Плановый инструктаж по ОТ в организации: возможен ли его перенос из-за работы на удаленке и дома?

Добрый день! В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель обязан проводить инструктажи по охране труда для своих работников в определенные сроки. Перенос плановых инструктажей возможен только в исключительных случаях, например, при наличии форс-мажорных обстоятельств, на которые работодатель не может повлиять и которые невозможно предвидеть. В данном случае, если перенос инструктажей вызван именно такими обстоятельствами, то можно составить акт о переносе проведения инструктажей, однако следует учитывать, что отсутствие инструктажей может повлечь за собой административную или уголовную ответственность, а также риски в области охраны труда для работников. Поэтому рекомендуется проводить инструктажи в назначенные сроки, а в случае необходимости обеспечивать их проведение удаленно, например, через видеоконференцию или другие средства связи.

Для решения данного вопроса вам понадобятся следующие документы:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.
2. Приказ о проведении планового инструктажа по охране труда.
3. Должностные инструкции работников.
4. Документы, подтверждающие проведение обучения работников.

Относительно составления акта о переносе инструктажей и их обучения, следует учитывать, что в соответствии с требованиями законодательства, работодатель обязан проводить инструктажи по охране труда с работниками и обучать их в срок не позднее месяца со дня приема на работу или перевода на другую работу.

В случае, если часть работников работает дистанционно или сидит дома, необходимо установить возможности проведения инструктажей и их обучения в соответствии с техническими возможностями организации.

Если же вы всё же решили перенести инструктажи и обучение, необходимо составить акт о переносе, в котором указать причины переноса, новые сроки проведения инструктажей и обучения, а также отметить, что все работники будут ознакомлены с материалами по охране труда и прошли обучение в новые сроки.

Настоящее дело не определяет конкретные статьи. Однако принципиально важно отметить, что руководитель организации обязан организовать проведение планового инструктажа по охране труда и обучение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также повышение квалификации работников. Это требование установлено в Федеральном законе "О труде" (статьи 212, 214, 218). В связи с ситуацией с COVID-19 может быть разработано правительственное постановление или другой нормативный акт, который урегулирует этот вопрос.