Переход учреждения на казенное финансирование и вопросы персональных данных в кадровом учете

Согласно ст. 6 Закона Российской Федерации "О персональных данных", оператор персональных данных обязуется предоставить пользователям персональных данных право на изменение своих персональных данных в случае их неточности или неполноты. При переходе учреждения с бюджетного на казенное изменяется его статус, но это не означает автоматическую необходимость изменения персональных данных сотрудников. Однако, если изменения статуса учреждения повлекли за собой изменения в правовом статусе сотрудников (например, при переводе на новые должности или изменении условий труда), то необходимо обновить информацию в документах, содержащих персональные данные сотрудников.

При переходе учреждения с бюджетной на казенную форму собственности необходимо провести ряд организационно-правовых и кадровых мероприятий, в том числе осуществить обновление документов, содержащих персональные данные работников.

Перечень документов, которые могут понадобиться кадровику при переходе учреждения на казенную форму собственности, может различаться в зависимости от конкретной ситуации. Однако, среди основных документов, которые могут потребоваться для решения данного вопроса, можно выделить следующие:

1. Устав организации – документ, в котором закреплены основные положения организации, в том числе правила обработки персональных данных работников.

2. Положение о персональных данных – документ, на основании которого устанавливаются правила сбора, обработки, хранения и использования персональных данных работников.

3. Согласия на обработку персональных данных – документы, подписываемые работниками, дающие согласие на обработку и передачу своих персональных данных в установленных законом случаях и порядке.

4. Трудовые договоры или контракты – документы, которые предусматривают права и обязанности сторон, в том числе права работников на обработку и защиту своих персональных данных.

Таким образом, при переходе учреждения с бюджетной на казенную форму собственности необходимо внимательно ознакомиться с действующим законодательством в области персональных данных и провести обновление документов, связанных с их обработкой, в соответствии с установленными требованиями.

Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", статьи 4, 40 и 41 Гражданского кодекса РФ, статья 19 Трудового кодекса РФ.