Передача прав на ПО: какие документы нужно предоставить покупателю и налоговой при проверке?

При поставке программного обеспечения в виде передачи прав на использование покупателю необходимо предоставить акт передачи прав, подтверждающий факт передачи исключительного/неисключительного права на использование ПО. Для налоговой в случае проверки могут потребоваться следующие документы: договор с правообладателем-разработчиком ПО, сублицензионный договор, документы, подтверждающие факт оплаты, а также иные документы, необходимые для полного и достоверного отражения сделки в бухгалтерском и налоговом учете. Публикация лицензионного соглашения на интернет-сайте возможна, однако передавать права без предоставления самого лицензионного соглашения нельзя. В акте передачи прав можно указать, что покупатель ознакомился с лицензионным соглашением и согласен с его условиями. Если в рамках поставки имеются какие-либо дополнительные документы, подтверждающие права владения или передачи, сертификаты и т.д., их также можно предоставить покупателю.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, при поставке программного обеспечения в виде передачи неисключительных прав на использование ПО, продавец должен предоставить покупателю акт передачи прав, который является основным отчетным бухгалтерским документом. Если продавец обладает сублицензионным договором с правообладателем-разработчиком ПО, это также должно быть указано в акте передачи прав.

В рамках данной поставки, лицензионное соглашение на передачу прав может быть опубликовано на интернет-сайте продавца. Однако, покупатель должен ознакомиться с ним и быть согласен с его условиями до подписания акта передачи прав.

Дополнительные документы на подтверждение прав владения или прав передачи, сертификатов и т.д. не являются обязательными при поставке программного обеспечения в виде передачи неисключительных прав на использование ПО. Однако, в случае проверки налоговыми органами, продавец должен иметь учетную документацию, подтверждающую существование передачи прав на использование ПО и оплату за это.

Статья 431 ГК РФ "Правоотношения по использованию результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации", статья 431.1 ГК РФ "Сублицензия", статья 1235 ГК РФ "Договор купли-продажи", статья 153 НК РФ "Документирование расчетов по налогам и сборам", статья 54.1 НК РФ "Обязанность представления налоговых деклараций и документов, подтверждающих начисление и уплату налогов и сборов".