Организация процесса реестра договоров и документов приёмки в соответствии с 223-фз

В рамках законодательства Российской Федерации, выбор даты документа приемки при размещении информации и документов для включения в реестр договоров по 223-фз зависит от того, как дата приемки товара определена в Вашем договоре с контрагентом. Если дата приемки товара указана в договоре, то необходимо выбирать эту дату. В случае если дата приемки товара не указана в договоре, нужно опираться на дату приема товара поскольку она более конкретна и отражает фактический день поставки товара.

Для решения вопроса о включении информации и документов в реестр договоров по 223-ФЗ, вам могут потребоваться следующие документы:

1. Договор на поставку товаров, работ, услуг, заключенный в соответствии с требованиями 223-ФЗ.
2. Документы, подтверждающие приемку товаров, работ, услуг, в том числе:

- Товарные накладные, счета-фактуры или иные документы, подтверждающие факт доставки товаров, работ, услуг; - Акты приемки-передачи товаров, работ, услуг, составленные в соответствии с условиями договора и требованиями законодательства; - Иные документы, подтверждающие факт приемки товаров, работ, услуг.

Относительно вопроса о дате документа приемки товара, следует руководствоваться требованиями, установленными в договоре. Если договором не предусмотрено иное, то в качестве даты приемки товара следует использовать дату, указанную в акте приемки-передачи товара.

Статьи закона, которые применимы для решения данного вопроса:

• Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (статьи 3, 22, 35, 36, 43, 44);
• Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (статьи 4, 8, 9, 10, 11, 14, 15, 16, 20, 24, 26);
• Постановление Правительства РФ от 05.04.2013 № 261 "Об утверждении Положения о порядке формирования и ведения единого реестра контрактов" (статьи 5, 6, 7, 9, 10).

Относительно вопроса о дате проставления в таблице о документах приёмки, следует обратиться к условиям договора и требованиям законодательства РФ о закупках товаров, работ и услуг. В случае, если для определения даты приёмки товаров применяется товарная накладная, выбирается дата приёмки товара, которая указана в данном документе.