Оптимизированный подбор персонала: как принимать копии документов через сайт с помощью телефона, согласия или видео записи

Согласно законодательству Российской Федерации, разрешается сбор и обработка персональных данных только с надлежащего согласия субъекта персональных данных. В данном случае, для того чтобы собирать копии документов физических лиц через сайт компании, необходимо получить надлежащие согласия субъектов персональных данных.

Для этого можно использовать такие методы, как подтверждение по номеру телефона или галочка согласие на обработку персональных данных. Однако, их использование может быть недостаточным для доказательства того, что субъект дал свое добровольное и надлежащее согласие на обработку персональных данных.

Поэтому, для более надежного подтверждения согласия субъекта, можно предложить использовать видео запись согласия, которая поможет подтвердить факт добровольного и информированного согласия субъекта на обработку его личных данных. Также необходимо убедиться, что компания обеспечивает сохранность персональных данных при их передаче и хранении.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Закон "О персональных данных" (152-ФЗ) - необходимо изучить положения данного закона, чтобы понимать требования к обработке персональных данных.

2. Согласие на обработку персональных данных - это документ, содержащий добровольное согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных.

3. Политика конфиденциальности - это документ, содержащий правила обработки персональных данных, которые компания должна соблюдать.

4. Договор на обработку персональных данных - это документ, регулирующий отношения между компанией и Заказчиком по вопросам обработки персональных данных.

Относительно вопроса о принятии копий документов физических лиц через сайт компании, необходимо соблюдать требования, установленные в законодательстве РФ, в частности, в Законе "О персональных данных" (152-ФЗ). В соответствии с данным законодательством, принимать копии документов физических лиц через сайт компании можно только при условии, что установлены соответствующие меры уверенности в их подлинности (например, видеозапись подписания субъекта согласия на обработку его персональных данных, а также проверка полученных копий документов на соответствие оригиналам). Предоставление персональных данных должно быть добровольным и осуществляться на основании согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Важно также учитывать, что обработка персональных данных субъектов возможна только при соблюдении требований закона "О персональных данных".

Согласно Закона РФ "О персональных данных" применимы статьи:

статья 6 (Согласие субъекта персональных данных на их обработку),

статья 8 (Права субъекта персональных данных),

статья 9 (Обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных федеральными законами),

статья 18 (Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных).

Также следует учитывать требования, установленные иными законами и правилами, которые применимы для обработки и передачи данной информации.