Оптимизация работ секретаря: избегаем простоев и снижаем издержки

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, нерабочие дни и отпуска в связи с выполнением обязанностей гражданской обороны или мобилизационной подготовки. В данном случае, если секретарь уходит на свои дела в рамках предоставленного ей отпуска или других видов отсутствия на работе, то работники отдела делопроизводства не обязаны работать за нее и не должны за это доплачиваться.

Однако, если секретарь уходит из-за каких-либо проблем со здоровьем или семейных обстоятельств, то работники отдела делопроизводства должны своевременно информировать начальство о трудностях, возникших в связи с отсутствием секретаря на рабочем месте.

Если начальство не желает нанимать другого секретаря на постоянное место работы, то можно обсудить возможность повышения заработной платы работникам отдела делопроизводства за дополнительную работу, связанную с покрытием обязанностей секретаря в ее отсутствие.

Для решения этой ситуации следует начать с того, чтобы вы заранее составили официальную жалобу на действия секретаря и сообщили ее вашему непосредственному руководителю. Для этого вам необходимо предоставить доказательства того, что секретарь отпрашивается по своим делам каждый день, а также доказательства того, что вы бегаете за ней по очереди и работаете за нее.

Если ваш руководитель отказывается решать эту ситуацию, вы можете обратиться на более высокий уровень руководства в вашей организации и подать жалобу туда. Если никто из вышестоящих руководителей не будет решать эту ситуацию, вы можете обратиться в суд.

Относительно оплаты за работу, которую вы выполняете за секретаря, она зависит от того, является ли эта работа вашей обычной работой или вы выполняете ее дополнительно. Если это ваша обычная работа, то вам следует получать за это дополнительную оплату. Если же вы выполняете эту работу дополнительно, то вам следует обсудить условия оплаты с вашим руководством.

Для ответа на данный вопрос требуется более подробная информация о правовых отношениях между вами, вашими коллегами и начальством, обязанностях секретаря и других сотрудников, условиях труда и др. Однако, основываясь на представленной информации, можно уточнить следующие статьи:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 63, 137) - регулируют вопросы связанные с исполнением трудовых обязанностей, дисциплинарной ответственности при нарушении трудовой дисциплины, в том числе отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;

• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 5.27) - применимо в случае выявления нарушения режима труда и отдыха, предусмотренного законодательством о труде.

Для решения данного вопроса также могут быть применимы некоторые нормы внутреннего трудового распорядка организации. Кроме того, возможно потребуется провести переговоры с начальством, чтобы найти решение данной проблемы.