Оптимизация отпуска: распределение, остаток и возможности - вопросы и ответы

1. Согласно российскому законодательству, оплачиваемый отпуск является правом работника. Если работник не использовал весь ежегодный отпуск за предыдущие годы, то работодатель обязан предоставить возможность использовать его в течение текущего года, даже если у работника по итогам года выходит отработанных дней меньше, чем дней отпуска.

2. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 115 ТК РФ), работнику предоставляется право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Количество дней отпуска выбирается работником самостоятельно в соответствии с его желаниями и потребностями. Работодатель не имеет права ограничивать право работника на выбор продолжительности отпуска, за исключением случаев, установленных законодательством. Поэтому, на основании данных обстоятельств, работодатель не может запретить работнику отпуск продолжительностью, не кратной 7 дням.

3. Отпуск на 4 дня с 31.10 по 03.11 должен быть предоставлен в соответствии с графиком отпусков, если он был согласован и утвержден. Если график отпусков уже составлен, но работник не был уведомлен о датах, это не освобождает работодателя от обязанности предоставить отпуск в указанный период.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы: 1. Текст трудового договора; 2. Текст коллективного договора или локального нормативного акта, регулирующего порядок предоставления отпусков; 3. Табель учета рабочего времени и отпусков, содержащий информацию о предоставленных отпусках в текущем и предыдущих годах; 4. График отпусков на текущий год.

Относительно конкретных вопросов, которые были заданы: 1. Если в соответствии с графиком отпусков на текущий год работодатель предусмотрел предоставление Вам отпуска на 35 дней, и Вы уже отдохнули это количество дней, то Вам не следует обязательно отходить оставшиеся дни. Однако, если в соответствии с табелем учета отпусков на предыдущие годы у Вас имеется неиспользованный отпуск, который работодатель обязует Вас использовать до конца текущего года, то в этом случае Вам следует отдохнуть оставшиеся 23 дня. 2. Законодательство не устанавливает запрет на предоставление отпуска не кратного семи дням. При этом, порядок предоставления отпусков, включая график отпусков, может быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом, поэтому следует ознакомиться с ними, чтобы узнать, могут ли в Вашей организации запретить предоставление отпуска не кратного семи дням.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

1. Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации: "Право на ежегодный оплачиваемый отпуск сохраняется работнику, прошедшему испытательный срок и отработавшему у данного работодателя не менее шести месяцев. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 календарных дней".

2. Статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации: "Если по окончании календарного года работнику не был предоставлен полностью ежегодный оплачиваемый отпуск, то неиспользованные дни отпуска, за исключением случаев, когда работник уволен за нарушение трудовой дисциплины, подлежат предоставлению ему не позднее, чем через шесть месяцев после окончания календарного года".

3. Статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации: "Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя, условиями трудового договора".

4. Статья 154 Трудового кодекса Российской Федерации: "Работодатель обязан известить работника о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска не менее чем за две недели до даты его начала".

5. Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации: "Трудовой договор и коллективный договор не могут содержать условий, ухудшающих положение работника по сравнению с нормами трудового законодательства и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права".

6. Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации: "Запреты на работу в выходные и праздничные дни и на ночную работу не распространяются на работу вахтовым методом, на педагогическую и медицинскую работу, на работу в культурно-массовых учреждениях, а также на другие виды работ, определенные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации".

7. Статья 138 Трудового кодекса Российской Федерации: "Продолжительность ежедневной работы не может превышать 8 часов. Продолжительность непрерывной ежедневной работы может быть установлена дольше 8 часов только в случаях, установленных федеральными законами".

8. Статья 139 Трудового кодекса Российской Федерации: "Перерыв для отдыха и питания должен быть предоставлен работнику, занятому непрерывной работой более чем за 4 часа".

9. Статья 142 Трудового кодекса Российской Федерации: "Еженедельный выходной день предоставляется работникам исходя из 2-дневной рабочей недели, которая может быть изменена в соответствии с федеральными законами".

10. Статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации: "Работодатель обязан составить для каждого работника индивидуальный график работы, определить его начало и окончание, время начала и окончания работы, перерывы для отдыха и питания, выходные дни и дни отпуска, а также организовать своевременное ознакомление работника с графиком работы".

11. Статья 254 Трудового кодекса Российской Федерации: "Незаконное отказывание в предоставлении отпуска, нарушение установленного порядка его предоставления работникам, отказ от оплаты отпуска и другие нарушения прав работников, связанных с предоставлением отпусков, влекут за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации".