Оптимизация кадровых процессов: смена руководителя, назначение на должность, создание штатных единиц, оформление документов и подчинения сотрудников

Когда руководитель уходит в декрет и его должность замещается другим сотрудником с новой должностью, необходимо оформить ряд документов. Сначала требуется оформить приказ о назначении нового сотрудника на созданную новую штатную единицу. В этом приказе должны быть указаны все необходимые детали, включая ФИО нового сотрудника, его новую должность, основание для создания новой штатной единицы и дату начала его работы на новой должности.

Дополнительно, рекомендуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору нового сотрудника, в котором будет уточнено изменение его должности и взаимоотношений с подчиненными, а также условия его замещения временно отсутствующего руководителя.

Относительно ознакомления сотрудников, которые будут находиться в подчинении нового руководителя, с документами, рекомендуется провести внутреннюю информационную кампанию. Это может быть в форме собрания или циркуляров, где будет объявлено о назначении нового руководителя, разъяснено его новая должность и уточнены права и обязанности сотрудников, находящихся в его подчинении.

1. Приказ о назначении нового сотрудника на созданную новую штатную единицу
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору нового сотрудника

Статья 5 Трудового кодекса Российской Федерации - Договор о приеме на работу
Статья 22 Трудового кодекса Российской Федерации - Изменение условий труда и изменение прав и обязанностей сторон трудового договора
Статья 30.3 Трудового кодекса Российской Федерации - Перевод на другую работу при изменении организационной и (или) технологической структуры работодателя