Оптимизация деловых процессов: как решить проблему отсутствия кадровика и нормализовать дела в компании

Добрый день! В соответствии с законодательством Российской Федерации, личные дела сотрудников должны регулярно обновляться и храниться в соответствии с требованиями закона. Если ваши личные дела не соответствуют электронным копиям документов, которые оставляют след в электронном виде, вы можете изменить их с целью приятную стройку трудового порядка. Кроме того, необходимо иметь в виду, что хранение копий паспортов и других документов является личными данными и подлежит защите. Мы рекомендуем проконсультироваться со специалистом-кадровиком или юристом, чтобы грамотно провести процедуру обновления и хранения личных дел сотрудников в соответствии с законодательством.

Для решения данного вопроса необходимо провести аудит кадровой документации и выявить отсутствие или наличие необходимых документов в личных делах сотрудников. В случае отсутствия каких-либо документов или их неправильного оформления, необходимо провести их восстановление или оформление.

Для проведения аудита кадровой документации и дальнейшего восстановления или оформления необходимы следующие документы: - Личные дела сотрудников; - Приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении; - Трудовые договоры; - Протоколы инструктажей по охране труда, по пожарной безопасности и прочие; - Справки-выписки из трудовых книжек; - Копии паспортов, других документов, удостоверяющих личность; - Документы, подтверждающие квалификацию и образование.

Кроме того, при оформлении личных дел необходимо соблюдать законодательные требования в отношении хранения и обработки персональных данных сотрудников.

Статьи, которые могут применяться к данной ситуации, включают:

• Статья 24 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" - требования к обработке персональных данных субъектов персональных данных.
• Статья 83 Трудового кодекса РФ - обязанности работодателя по ведению трудовой документации о работниках.
• Статьи 87 и 88 Трудового кодекса РФ - порядок хранения трудовых книжек и личных дел работников.
• Статья 6 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" - требования к хранению документов юридических лиц.

На основании этих статей можно проанализировать ситуацию и разработать рекомендации по изменению личных дел работников компании.