Оплата через QR-код и СБП с ККТ: правильное применение и необходимость для ООО

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, расчеты физическими лицами при помощи систем быстрых платежей, таких как QR-код, признаются безналичными расчетами, которые могут осуществляться без использования контрольно-кассовой техники (ККТ). Однако, если ООО использует ККТ для осуществления наличных платежей, то в соответствии с требованиями законодательства оно обязано использовать накопитель для ККТ, кассу ОФД и фискальный накопитель.

Таким образом, требуется уточнить, используется ли ООО ККТ для осуществления наличных платежей. Если не используется, то функционирование без кассовой техники возможно при условии, что все расчеты осуществляются через системы быстрых платежей. Однако, в случае использования ККТ для наличных платежей, использование ККТ с накопителем, кассу ОФД и фискальный накопитель является обязательным.

Для решения вопроса по применению ККТ при оплате через систему СБП или с помощью QR кода физическими лицами следует обратиться к налоговому законодательству Российской Федерации.

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", организации, осуществляющие кассовые операции при продаже товаров/услуг наличным способом или с использованием электронных средств платежа (включая системы быстрых платежей), обязаны установить ККТ и подключаться к ОФД в соответствии с требованиями закона. Это относится к ООО, которое принимает платеж от физического лица путем зачисления денежных средств на расчетный счет.

Относительно необходимости регистрации кассы и установки ККТ, следует отметить, что для таких операций требуется регистрация кассы в налоговой инспекции и установка ККТ, которая соответствует требованиям закона. При этом, отсутствие ККТ и подключения к ОФД может повлечь за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Ответ на вопрос о возможности функционирования без кассовой техники при использовании QR-кода требует уточнения особенностей финансовых операций, поскольку в представленном формате запрашиваются данные об организации и банке, что предполагает участие в денежных операциях по продаже товаров и услуг. Поэтому, рекомендуется обратиться к специалистам налогового законодательства для получения конкретных рекомендаций по вопросу о необходимости использования ККТ и других документов.

Статьи, которые могут быть применимы при оплате с помощью QR-кода или системы СБП:

• Статья 174.1 Налогового кодекса РФ "Использование контрольно-кассовой техники"
• Статья 23.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
• Приказ ФНС РФ от 28.12.2017 №ММВ-7-14/1155 "Об утверждении форм и требований к содержанию фискального накопителя"
• Письмо Минфина России от 22.09.2017 №03-03-06/61456 "О применении кассовой техники при реализации товаров (работ, услуг) с использованием технологии QR-кодов"
• Письмо ФНС России от 27.09.2018 №СА-4-11/17557 "О порядке применения кассовой техники и регистрации ККТ при осуществлении расчетов с использованием технологии QR-кодов"

В соответствии с вышеперечисленными статьями, использование контрольно-кассовой техники является обязательным при расчетах с физическими лицами. Однако, при оплате с помощью QR-кода или системы СБП возможно применение более гибких форм записи расчетов, при условии соответствия требованиям налогового законодательства РФ. Поэтому, необходимо уточнить конкретные условия и требования, которые применимы к данной ситуации.