Окончание программы премирования: уведомление, документы, ответственность сотрудников. Решение компании по выговору и льготам. Достижение рабочих целей и написание объяснительной записки

Здравствуйте, в данном случае речь идет о соблюдении правил внутри компании, а именно правил, требующих взять согласие с работника и оформить его документально для прекращения выдачи дополнительных премий. В данном случае Вы не проверили, были ли документы оформлены правильно, и поэтому вынесен выговор. Однако, Ваши обстоятельства, включая непосредственное указание непосредственного руководителя, что может стать основой для написания объяснительной записки.

В Вашей объяснительной записке следует упомянуть, что Вы исполнили указание руководителя, без своего участия и знания отдел кадров подготовил пакет документов и обманул Вас сообщив, что все документы были подписаны. Вы также можете ссылаться на свое знание того, что устное согласие работников было получено, а также на всяческие попытки проверить документы прошлому отделу кадров, о неполном контроле со стороны руководителя, который не понес ответственности, и на то, что цели по цифровым показателям были выполнены в полном объеме. Однако, при написании объяснительной записки обязательно стоит помнить, что необходимо предоставить все факты, документы и свидетельствующие доказательства, подтверждающие Вашу позицию.

Хотя решение о предоставлении компенсации всем сотрудникам было принято высшим руководством, Ваша ответственность за соблюдение правил не может быть полностью исключена, поэтому разумно и грамотно описать свою позицию в объяснительной записке, но не стоит полагаться исключительно на нее в своих усилиях по решению этого вопроса. Возможно, стоит обратиться к юристу, специализирующемуся на корпоративном праве, чтобы получить консультацию и рекомендации относительно надлежащих решений по данному вопросу.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Распоряжение о прекращении выдачи дополнительных премий от непосредственного руководителя.

2. Правила оформления согласия работника на прекращение получения дополнительных премий сверх зарплаты.

3. Документы, которые должны были быть оформлены с каждым работником, находящимся на программе дополнительного премирования, в том числе подписанные согласия.

4. Объяснительную записку отдела кадров, в которой было указано, что документы не были подписаны, из-за забывчивости.

5. Личные объяснительные записки работников, которые получили устное сообщение о прекращении получения дополнительных премий.

6. Любые другие документы, которые могут быть связаны с данной ситуацией и могут помочь в решении вопроса.

В обьяснительной записке необходимо указывать факты и события, которые привели к данной ситуации, описывая весь процесс подробно и точно. Также необходимо ссылаться на регламент и правила, которые были наложены на данную ситуацию. В данном случае, следует ссылаться на то, что согласие работников о прекращении получения дополнительных премий должно быть оформлено документально, но должны быть определенные весомые причины для этого. Отметьте также, что Вы озвучили своему непосредственному руководителю, что в обоснование снятия сотрудников с программы премирования нет весомых причин в вашем структурном подразделении, но было предложено озвучить версию, что программа больше не действует в районе.

Кроме того, необходимо упомянуть, что вы не были в курсе того, что документы не были подписаны, поскольку Вы находились в отпуске, и доверяли работе своего отдела кадров. Отметьте, что Вы уже получили выговор за данную ситуацию и считаете, что это достаточное наказание за весьма незначительное нарушение правил документооборота, при условии того, что Ваши цифровые показатели были выполнены в полном объёме.

В конце обьяснительной записки необходимо выразить свое сожаление за произошедшее и обещать более внимательно контролировать работу своего отдела кадров в будущем. Также можно предложить свою помощь в решении данного вопроса и других подобных проблем в будущем.

Законодательство, применимое к данной ситуации, может включать следующие статьи:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 81, 82, 83, 416, 417), регулирующий права и обязанности работников и работодателей, порядок выдачи премий и компенсаций, ответственность за нарушение трудового законодательства;
• Гражданский кодекс РФ (статьи 307, 308), определяющий права и обязанности сторон договора, включая условия о премиях и компенсациях;
• Кодекс РФ об административных правонарушениях (статья 5.27), устанавливающий ответственность за нарушение трудового законодательства;
• Уголовный кодекс РФ (статьи 286, 315), регулирующий ответственность за злоупотребление должностными полномочиями и нарушение правил трудового законодательства со стороны руководителей организаций.

В обьяснительной следует описать факты нарушения трудового законодательства со стороны непосредственного руководителя, виновность отдела кадров, а также собственные действия и принятые меры для исполнения распоряжения. Необходимо ссылаться на соответствующие статьи законодательства и доказывать, что принятые меры были направлены на исполнение распоряжения и своевременное информирование сотрудников, а также на то, что все цели по рабочим показателям были выполнены в полном объёме. Важно также выразить свою готовность принять выговор за неудачное ведение документации и исправить недостатки в своей работе в будущем.