Обнаружено хищение товара и написание объяснительной записки: рекомендации для администраторов и сотрудников магазина

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работник имеет право на объяснительную записку в случае обвинения в каком-то правонарушении на рабочем месте.

Для составления объяснительной записки необходимо следовать определенным правилам. Во-первых, в записке должны быть указаны все факты и обстоятельства, имеющие отношение к произошедшему случаю. Во-вторых, необходимо приложить копии документов и материалов, которые будут использоваться в качестве доказательств. В-третьих, записка должна быть подписана и датирована.

В данном случае, предполагается, что требуется составить объяснительные записки от администратора магазина и сотрудника, замеченного с хищением товаров. Администратор может указать в своей записке факты и обстоятельства, подтверждающие обнаруженное хищение товаров, а также меры, принятые по предотвращению подобных инцидентов в будущем.

Сотрудник должен указать в своей записке свою позицию по данному вопросу, предоставить собственную интерпретацию произошедшего, если она имеется, а также представить свою позицию относительно предъявленных обвинений.

В любом случае, необходимо помнить, что составление записки – это больше поход по тонкому льду и, если есть хоть малейшее сомнение, стоит проконсультироваться с профессиональным юристом.

Для решения данного вопроса, вам в первую очередь нужно проконсультироваться с руководством магазина, чтобы убедиться в вашей компетенции в данном вопросе и получить информацию о правилах оформления внутренней документации в организации.

Если у руководства магазина нет особых требований по оформлению объяснительных записок, то вы можете сформулировать общую структуру записки следующим образом:

1. В заголовке указывается наименование магазина и дата составления записки.
2. Далее следует указать ваши личные данные (ФИО, должность) и данные обвиняемого сотрудника (ФИО, должность), а также краткое описание ситуации.
3. Опишите нарушение, в чем конкретно заключается хищение товара и оценку ущерба, который это причинило компании.
4. Напишите о том, что данная ситуация является нарушением правил организации, а также негативно повлияла на деловую репутацию компании.
5. В заключение можете указать, что подобные нарушения повлекут за собой дальнейшие действия, в том числе дисциплинарные, и настоятельно рекомендовать сотруднику изменить свое поведение.

Важно помнить, что объяснительная записка не является свидетельством собственной вины сотрудника, и сотрудник не обязан признавать свою вину. Сотрудник имеет право написать свою версию событий в отдельной объяснительной записке, которую вы также должны передать руководству компании.

Статья 158 "Кража" и статья 160 "Разбой" Уголовного кодекса Российской Федерации.