Аренда 1С:Предприятия и другие ИТ-услуги от компании-франчайзи 1С: заключаем долгосрочные лицензионные договоры без ежемесячных актов и устраняем проблему потери документов

Согласно законодательству Российской Федерации, если в договоре не установлено обязательство ежемесячного выписывания актов о предоставлении прав на программное обеспечение, то это не требуется. В данном случае, если договор предусматривает оплату за аренду ПО ежемесячно, и вы выставляете счета за оказание услуг соответствующим образом, то оплата может подтверждать факт оказания услуги. Однако, рекомендуется обратить внимание на договор и при необходимости включить в него необходимые положения, которые могут защитить интересы как компании-франчайзи, так и ее клиентов. Также следует обратить особое внимание на сохранность документов и их хранение.

Для того чтобы ответить на данный вопрос, необходимо ознакомиться с действующим законодательством Российской Федерации, а также с условиями договоров, заключенных между вашей компанией и контрагентами по предоставлению услуг в области ИТ.

Согласно действующему гражданскому законодательству Российской Федерации, лицензионный договор является соглашением, по которому правообладатель предоставляет другой стороне право использования объекта интеллектуальной собственности на условиях, указанных в договоре. Договор должен содержать в себе все условия, определяющие порядок использования объекта интеллектуальной собственности, включая условия оплаты, сроки действия договора, порядок передачи прав и ответственность за нарушение условий договора.

Таким образом, если в договоре между вашей компанией и контрагентами были установлены условия предоставления прав на использование 1С:Предприятие, включая условия оплаты и сроки действия договора, то предъявление актов о предоставлении прав не является обязательным. Однако, рекомендуется в договоре прописать условия и порядок подтверждения выполнения услуг, включая указание на документы, при которых подтверждение оказания услуг считается доказанным, что способствует предотвращению возможных споров с контрагентами в будущем.

Также следует обратить внимание на договорные условия о сохранении документов, если такие есть. Если в договоре было установлено, что в случае утери документов контрагентом, вам необходимо предоставить их повторно, то данное условие договора должно выполняться.

Таким образом, необходимость предоставления актов об оказании услуг зависит от договорных обязательств и условий, установленных между вашей компанией и контрагентами.

По данному вопросу я бы рекомендовал обратиться к Гражданскому кодексу Российской Федерации (статьи 421 – 451), Федеральному закону "Об авторском праве и смежных правах" (статьи 1225 – 1326), а также к Налоговому кодексу РФ (статьи 146 – 165), которые регулируют вопросы заключения договоров, использования программного обеспечения, оказания услуг и ежемесячной оплаты за эти услуги. Однако, наличие обязательности выписывать акты о предоставлении прав зависит от условий, указанных в Договоре. В этом случае важно обратить внимание на оговоренные детали договора, чтобы понимать на какой основе происходит оплата, каким образом оказываются услуги, и какие документы могут подтверждать факт оказания услуг.

Для ответа на данный вопрос необходимо ознакомиться с конкретным Лицензионным договором, который был заключен между компанией и контрагентами. Возможно, что в договоре уже предусмотрены положения о предоставлении прав на использование программного обеспечения и не требуется ежемесячного выписывания Актов о предоставлении прав. Если же в договоре нет указаний на этот счет, то рекомендуется включить в него соответствующие положения, чтобы избежать повторных запросов на подтверждение оказания услуг. Также можно рассмотреть возможность использования других документов, таких как счета, для подтверждения факта оказания услуг. Однако, все зависит от конкретного договора и требований законодательства, поэтому следует обратиться за юридической консультацией к специалисту в данной области.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 421, 422, 429).
2. Закон Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах" (статьи 1230, 1232).
3. Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 57, 59).
4. Федеральный закон "О защите прав потребителей" (статьи 7, 18, 25).