Охрана конфиденциальности: форма допуска и работа с грифом ДСП. Роль секретаря руководителя

Добрый день, Согласно Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне", имеющей официальный статус, сведения получают гриф "Секретно", "Совершенно секретно" или "Особой важности". В соответствии с данным законом работникам, имеющим доступ к такому рода сведениям, требуется установление формы допуска к секретной информации. Однако в случае информации с грифом "ДСП" (Для служебного пользования) такое требование не предъявляется. Таким образом, секретарю руководителя форма допуска секретности не требуется при работе с корреспонденцией и информацией с грифом "ДСП".

Для решения такого вопроса необходимо ознакомиться с требованиями к работе с информацией, отмеченной грифом «ДСП» (для служебного пользования) в организации. Основными нормативными актами, регулирующими такую работу, являются:

1. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
2. Указ Президента Российской Федерации "О мерах по усилению государственной политики в области защиты конфиденциальной информации".
3. Приказы ФСБ России "О порядке допуска к сведениям, составляющим государственную тайну", в которых устанавливается порядок выдачи допусков к работе с информацией, составляющей государственную тайну.

Если организация является федеральным органом государственной власти или организацией, работающей с информацией, составляющей государственную тайну, то секретарю руководителя должна быть выдана форма допуска к такой информации. Если же организация не является государственной или не работает с информацией, составляющей государственную тайну, то возможно требование оформления формы допуска к информации, отмеченной грифом "ДСП" не является необходимым. В каждой конкретной ситуации необходимо изучить документы и правовые требования, регулирующие работу с информацией организации.

Согласно ст. 7 Федерального закона от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне" секретарь руководителя должен иметь форму допуска к сведениям, относящимся к государственной тайне, если он имеет доступ к таким сведениям в связи со своей должностной деятельностью. Кроме того, статья 13 данного закона устанавливает требования к лицам, имеющим доступ к государственной тайне, включая порядок получения, хранения и использования такой информации.