Оформление заявления на совмещение должности: ошибки бухгалтера, фактическая работа без доплаты и правильное оформление документов

Данная ситуация может быть решена путем проведения тщательной проверки всех документов, связанных с совмещением должностей данного сотрудника. Необходимо установить, было ли дано согласие работника на выполнение дополнительной работы, которая была указана в заявлении на совмещение должностей. Если да, то необходимо произвести перерасчет заработной платы в соответствии с заявлением на совмещение должности. Если работник не дал согласия на выполнение дополнительной работы, то принятые меры могут быть признаны недействительными, и работодатель может быть обязан выплатить дополнительную заработную плату работнику за выполненную работу. Для решения данной ситуации также необходимо обратиться к специалисту в области законодательства Российской Федерации.

Для решения данной ситуации будут необходимы следующие документы и действия:

1. Трудовой договор с работником, на основании которого был составлен приказ о совмещении должностей.

2. Заявление работника на совмещение должностей и подписанный им приказ о совмещении должностей.

3. Табели учета рабочего времени, подтверждающие фактическую работу работника по дополнительной должности.

4. Дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно было быть составлено вместо приказа о совмещении должностей.

5. Опись документов и корректура кадровой документации, в которых будут отражены все выявленные ошибки в оформлении документов.

Для разрешения данной ситуации необходимо:

1. Оценить юридическую значимость документов, которые были составлены ошибочно, и выявить возможные последствия нарушения процедуры оформления дополнительной должности.

2. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое должно содержать уточнение условий оплаты труда в связи с выполнением работ по дополнительной должности.

3. Составить новый приказ о совмещении должностей на основании подписанного дополнительного соглашения.

4. Совершить корректуру кадровой документации и оформить все документы в соответствии с требованиями законодательства.

5. Провести консультации с юристом для минимизации рисков возможных последствий при нарушении процедуры оформления дополнительных должностей и оплаты труда работников.

Трудовой кодекс РФ: статья 19 - определение понятия трудового договора; статья 20 - обязательные условия трудового договора; статья 71 - изменение условий трудового договора по инициативе работодателя или работника; статья 72 - достижение соглашения о перемене условий трудового договора.