Оформление трудоустройства для начинающей компании с УСН 6%: подача документов, выбор налоговой, выплата зарплаты и ведение документации в пошаговом руководстве

Для трудоустройства сотрудника необходимо выполнить следующие шаги:

1. Получить от сотрудника требуемые документы: паспорт, трудовую книжку (если имеется), СНИЛС и другие документы в зависимости от специфики работы;

2. Заключить с сотрудником трудовой договор, в котором должны быть указаны условия работы, зарплата, график работы, дата начала работы и сроки испытательного срока, если он имеется;

3. Получить от сотрудника заявление на НДФЛ и заполнить заявление на открытие счета для выплаты заработной платы;

4. Открыть на имя сотрудника счет в банке, куда будет производиться выплата заработной платы;

5. Сообщить о приеме на работу в социальные фонды: Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития, Федеральную налоговую службу и Пенсионный фонд России;

6. Подать уведомление в налоговую орган о приеме на работу не позже чем за 10 дней после заключения договора с сотрудником;

7. Вести кадровый учет и делать записи в трудовой книжке.

Для учета выплат заработной платы необходимо вести кадровый и бухгалтерский учет. Считается, что в случае выплаты зарплаты на карту банка необходимо проводить все операции только через банковские счета. Открытие счета предстоит выполнить до первой выплаты зарплаты.

Налоговая регистрация по месту нахождения организации осуществляется в соответствии с нормами Федерального закона "О налоговой системе в Российской Федерации". В частности, для регистрации в случае усн необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

Для трудоустройства сотрудника на работу в организации необходимо выполнить следующие шаги и подготовить необходимые документы:

1. Заключить трудовой договор с сотрудником на условиях, установленных Трудовым кодексом РФ.

2. Составить и подписать приказ о приеме на работу сотрудника.

3. Зарегистрироваться в налоговой инспекции и получить свидетельство о регистрации (ОГРН).

4. Зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ, Федеральном фонде обязательного медицинского страхования и социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

5. Сообщить в налоговую инспекцию о начале выплаты заработной платы сотруднику, с указанием размера выплат и налоговых вычетов.

Относительно вопроса о территориальности налоговой, для компании, зарегистрированной в Москве, при регистрации налоговой записи необходимо указать налоговый орган, отнесенный к месту нахождения организации (Москва, налоговая инспекция №46). Соответственно, начисление и уплата налогов должны производиться в соответствии с законодательством РФ.

Для выплаты заработной платы на карту необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору по условиям выплаты на карту. Также необходимо вести учет денежных средств, выплаченных сотруднику, и документально подтверждать такие выплаты (оплата через банковский перевод, соответствующий отчет о заработной плате и прочее). Организация должна вести кадровый учет в соответствии с законодательством РФ и правилами ведения бухгалтерского учета.

1. Глава 5 Налогового кодекса РФ "Налог на прибыль организаций";
2. Статья 57 Трудового кодекса РФ "Документы, предоставляемые при приеме работника на работу";
3. Приказ Минтруда России от 17.01.2007 № 6н "Об утверждении форм первичной учетной документации, устанавливаемой для целей учета трудовой деятельности работников";
4. Приказ Минфина России от 31.07.2000 № 63н "Об утверждении форм первичной учетной документации, используемой при начислении заработной платы и иных выплат";
5. Приказ ФНС России от 02.07.2013 № ММВ-7-6/413@ "Об утверждении форм и порядка заполнения декларации по налогу на прибыль организаций".

При трудоустройстве сотрудника, необходимо составить трудовой договор (ст.57 ТК РФ) и заполнить первичные учетные документы (Приказ Минтруда и Минфина).

Как новоявленное ООО, необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции по местонахождению (в данном случае, в Москве) и получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. После этого, нужно подавать декларации по налогу на прибыль организаций (ст.1 и гл.5 НК РФ), в налоговую инспекцию по месту нахождения компании.

Оплата зарплаты на карту также необходима, ведь она является формой безналичного расчета. Чтобы сделать это правильно, вы можете обратиться в банк, где открыта карта сотрудника. Для начала, необходимо оформить заявление на выплату зарплаты на карту. После этого, в бухгалтерии организации, нужно составить документы, подтверждающие выплату заработной платы (например, приказ о начислении и расчету заработной платы), и хранить их в соответствии с законодательством.