Оформление смет на капитальный ремонт в административном здании: проблема одного поставщика и изменение работ и материалов

Согласно 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", изменение условий контракта допускается только при наличии разрешения заказчика и в соответствии с законодательством. В случае замены видов работ или материалов необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту, в котором нужно прописать все изменения и установленные сроки. По результатам работ, заказчик должен оплатить только выполненные работы соответственно дополнительному соглашению. Ответственность за невыполнение контрактных обязательств возлагается на подрядчика в соответствии с условиями контракта и законодательством.

Для решения данного вопроса следует провести следующие действия:

1. Проверить заключенный контракт на наличие условий изменения объема работ и отделочных материалов.

2. Если условия изменения отсутствуют, то необходимо провести переговоры с подрядчиком и выяснить его позицию по данному вопросу.

3. В случае несогласия сторон, следует подготовить документацию, в которой описывается необходимость изменения объема работ и характеристик отделочных материалов, а также указывается новая стоимость работ.

4. Документацию следует согласовать с заказчиком, подписать дополнительное соглашение к контракту и внести необходимые изменения в сметы.

5. Стоит учитывать, что в соответствии с законодательством Российской Федерации (Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд") заказчик несет ответственность за изменение объема работ и отделочных материалов, включенных в контракт, без заключения дополнительного соглашения к контракту.

В связи с этим, рекомендуется тщательно рассмотреть все вопросы, связанные с изменением объема работ и характеристик отделочных материалов, и оформить все необходимые изменения в соответствии с действующим законодательством.

Статьи закона, применимые для решения вопроса:

1. Статья 17 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд": регулирует порядок заключения контракта на выполнение работ.

2. Статья 28 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд": регулирует порядок изменения контракта (в том числе замены работ или изменения характеристик материалов), а также требования к оформлению дополнительных смет и документов.

3. Статья 45 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд": закрепляет ответственность сторон контракта за нарушение условий контракта и иные нарушения законодательства в области закупок.