Оформление аренды помещения: оплата авансом, изменение ставки НДС и необходимые документы

В случае изменения ставки НДС организация должна оформить дополнительное соглашение к договору аренды, на основании которого произведен авансовый платеж, в котором будет указана новая сумма арендной платы с учетом новой ставки НДС. Дополнительное соглашение должно быть согласовано и подписано обеими сторонами. При проводке оплаты за аренду помещения за январь 2019 года, организация должна учесть изменение ставки НДС и выполнить свои обязательства по перерасчету арендной платы с учетом новой ставки. Если возникнут проблемы с перерасчетом, то споры между сторонами могут подлежать разрешению в суде.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы: 1. Договор аренды помещения, заключенный между организацией и арендодателем, где указаны условия аренды, в том числе стоимость и порядок оплаты. 2. Документы, подтверждающие оплату аванса аренды за январь 2019 года, например, квитанция об оплате. 3. Документ, подтверждающий изменение ставки НДС, например, новый закон об изменении ставки НДС.

Оформление и проведение изменений в отношении НДС обычно производится продавцом-поставщиком, в данном случае - арендодателем. Он должен выставить новый счет-фактуру с учетом измененной ставки НДС и отправить его организации, которая должна проверить правильность расчета и проводить учет операции с учетом новых данных.

Статьи, которые могут быть применимы в данном случае:

Статья 333.11 Налогового кодекса РФ - порядок корректировки налоговых обязательств в случае изменения ставок НДС;

Статья 505 Гражданского кодекса РФ - права и обязанности сторон договора аренды;

Статья 610 Гражданского кодекса РФ - порядок возврата аванса.