Обязательно ли подавать еженедельные сведения о сотрудниках в Москве? Штрафы и условия трудового договора без офиса

Согласно указу Собянина от 06.10.20, работодатели, имеющие на своем балансе более 100 сотрудников в г. Москве, обязаны еженедельно (в понедельник) до 10.00 часов утра предоставлять информацию о численности работников, работающих на удаленке. Если у Вас меньше 100 сотрудников, то этого не требуется. Если Вы не предоставите такую информацию, то в соответствии с пунктом 1 статьи 20.6.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях Вам может быть назначен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Однако, обращаем Ваше внимание, что данная информация предоставляется только работодателями, которые переместили своих сотрудников на удаленную работу в связи с эпидемией коронавируса. Если же все Ваши сотрудники изначально принимались на удаленку, согласно трудовому договору, то данное требование для Вас не является обязательным.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы и информация:

1. Трудовые договоры с сотрудниками, в которых указано оформление их на удаленной работе.

2. Указ Мэра Москвы от 06.10.20 № 68-УМ "Об утверждении мер по снижению рисков распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)".

3. Данные о сотрудниках, работающих на удаленке (фамилии, имена, отчества, адреса мест жительства и пр.).

Работодатель, если все сотрудники с самого начала работы принимались на удаленку, не обязан еженедельно подавать сведения о сотрудниках по указу Собянина от 06.10.20. Но если в результате изменения изначальных условий трудовых договоров сотрудники выходили на работу в офис, работодатель обязан подавать еженедельно сведения о сотрудниках на работе.

Стоит отметить, что штрафы за нарушение правил работы в условиях эпидемии коронавирусной инфекции устанавливаются административной ответственностью, а размеры штрафов утверждены в соответствующем постановлении Правительства РФ. Они начинаются от 10 тысяч рублей и могут составлять до 300 тысяч рублей. Поэтому рекомендуется внимательно следить за соблюдением правил работы в условиях эпидемии коронавирусной инфекции, чтобы не попасть в неприятную ситуацию и не получить штраф.

Статьи закона, которые могут быть применимы для решения вопроса: - Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 56, 72.1); - Закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (статьи 10, 11); - Указ мэра г. Москвы от 6 октября 2020 г. № 97-УМ "О введении режима повышенной готовности в городе Москве" (недостаточно информации для указания конкретных статей, которые могут быть применены).

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель вправе устанавливать работу работника на дому (удаленную работу). Если в трудовом договоре указана работа на удаленке, то работодатель должен соблюдать все условия, предусмотренные договором, в том числе и относительно предоставления информации о работниках.

Согласно Указу мэра г. Москвы от 6 октября 2020 г. № 97-УМ, работодатель должен еженедельно подавать сведения о количестве сотрудников, работающих из дома, в электронном виде в информационную систему государственного контроля Москомэкспертизы.

Нарушение требований указа может повлечь ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе в виде наложения административного штрафа (сумму которого можно узнать в соответствующем административном кодексе). Однако, конкретный размер штрафа невозможно указать без учета многих факторов, влияющих на его определение.