Новые сотрудники: прохождение медосмотра и возмещение расходов через кассу

Для правильного учета расходов на медосмотры новых сотрудников требуется составить отдельный авансовый отчет на каждого из них. В таких случаях возможно оформление единого расходного кассового ордера с указанием суммы возмещения затрат на медосмотр для каждого сотрудника.

Для решения вопроса о принятии на работу новых сотрудников и возмещении ими расходов на медосмотр потребуется следующие документы:

1. Документы, подтверждающие прохождение медицинского осмотра каждым из новых сотрудников (возможно, это могут быть справки из медучреждений).

2. Трудовые договоры с новыми сотрудниками.

3. Приказ о приеме на работу новых сотрудников.

4. Документы о выплате возмещения затрат на медосмотр, которые должны быть отражены в бухгалтерском учете организации.

Что касается вопроса о составлении авансового отчета и расходного кассового ордера, то необходимо учитывать следующие моменты.

1. Возмещение расходов на медосмотр является производственным расходом организации, и оплачивается из кассы.

2. Для всех выплат, произведенных организацией, должны быть составлены авансовые отчеты и расходные кассовые ордера для правильного учета всех финансовых операций.

3. В данном случае, можно составить один общий авансовый отчет на обоих новых сотрудников и соответствующий расходный кассовый ордер. Однако, важно убедиться, что все затраты на медосмотр были полностью возмещены и отражены в бухгалтерском учете организации. Также стоит уточнить внутренние правила и процедуры организации в отношении оформления документов на выплату возмещения расходов новым сотрудникам.

Статья 68 Трудового кодекса РФ "Медицинский осмотр работников" и статья 178 Налогового кодекса РФ "Авансовый отчет о расходах". Необходимо составить авансовый отчет на каждого нового сотрудника, также необходимо составить расходный кассовый ордер.