Необходимость распечатки и подписи сведений о коммерческой тайне: важность листа ознакомления

Добрый день! В соответствии с законодательством Российской Федерации о коммерческой тайне, работодатель обязан оформить установленный законом документ, содержащий сведения о хранении коммерческой тайны, за подписью работника, который ознакомился с указанными сведениями. Таким образом, необходимо распечатать и дать на подпись работнику упомянутые сведения о хранении коммерческой тайны. С листом ознакомления работника с указанными сведениями не является достаточным мероприятием для соблюдения законодательства об охране коммерческой тайны.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Законодательство РФ о коммерческой тайне, включая Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ.

2. Устав или положение о коммерческой тайне, где определены процедуры ее хранения, использования и раскрытия.

3. Лист ознакомления работника с правилами хранения и использования коммерческой тайны.

4. Заявление работника о согласии на обработку и использование информации, составляющей коммерческую тайну, с указанием сроков хранения и условий доступа.

5. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны, подписанное работником и работодателем.

Отвечая на конкретный вопрос, необходимо отметить, что в соответствии с законодательством РФ о коммерческой тайне, работодатель обязан уведомить работника о существовании коммерческой тайны, а также об условиях хранения и использования этой информации. Лист ознакомления, подписанный работником, достаточен для подтверждения того, что работник ознакомился с правилами хранения и использования коммерческой тайны. Однако, в целях обеспечения более юридической защиты, рекомендуется также заключить соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Статья 146.1 "О коммерческой тайне" и статья 13.11 "Трудовой кодекс Российской Федерации" (относящаяся к порядку обработки персональных данных работников).