Минимизация рисков для гендиректора при передаче дел в ООО: советы и рекомендации

Смена генерального директора не является юридическим актом, который требует каких-либо специальных действий для минимизации рисков текущего генерального директора или максимизации компенсации. Однако, передача дел новому генеральному директору может быть оформлена в форме документа, подтверждающего передачу полномочий или доверенности на осуществление ими определенных функций. Такой документ может содержать положения, направленные на защиту интересов старого генерального директора, например, ограничение его ответственности за действия, совершенные до передачи полномочий, или обязательство нового генерального директора принять определенные меры для защиты существующих интересов компании. Что касается компенсации, то размер ее должен определяться согласно трудовому договору, и при смене генерального директора этот размер не должен изменяться, за исключением вопросов об обсуждении условий компенсации с текущим генеральным директором и его согласовании с новым генеральным директором или советом директоров.

Для передачи дел новому генеральному директору, следует придерживаться следующих правил, направленных на минимизацию рисков и максимизацию компенсации:

1) Создать акт о приеме и передаче должности генерального директора, который будет подписан обоими сторонами – старым и новым генеральными директорами, а также утвержден советом директоров ООО. В данном документе должны быть указаны все ранее возникшие и текущие обязательства и ответственность генерального директора на момент его увольнения. Важно, чтобы все документы, которые он возможно использовал в своей деятельности, вернулись и были зарегистрированы в делах ООО.

2) Разработать и подписать отдельный документ, являющийся дополнением к трудовому договору, который урегулировал бы возможные вопросы о компенсации, если новый генеральный директор допустит ошибки или несчастные случаи, связанные с деятельностью ООО, которые имели место до его назначения. В данном документе также должны быть прописаны все необходимые детали относительно прекращения трудового договора по собственному желанию генерального директора и возможной компенсации.

3) Провести детальный юридический анализ всех документов, прежде чем переходить к передаче должности новому генеральному директору, для того чтобы тщательно оценить все возможные юридические риски и защитить интересы ООО.

Для решения данного вопроса применимы следующие статьи закона:

• Гражданский кодекс РФ (статьи 66-67) - предусматривают основания и порядок прекращения полномочий генерального директора юридического лица;
• Трудовой кодекс РФ (статьи 80-82) - определяют права и обязанности работника и работодателя по договору труда, в том числе при расторжении трудового договора;
• Федеральный закон "Об акционерных обществах" (статьи 82-93) - содержат правила организации и проведения собраний участников (акционеров), включая вопросы избрания и отзыва руководителей.

Также необходимо учитывать внутренние документы юридического лица (устав, положения и пр.), которые могут содержать дополнительные требования к процедуре передачи дел и компенсации для генерального директора при смене руководства.