Компенсация проезда в отпуск: права и нормы для жителей крайнего севера Охи и работников в Москве

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.06.2008 №455 (ред. от 07.03.2016), работнику, который проводит отпуск в нескольких местах, компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест по выбору работника, а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными категориями проезда. В связи с этим, компенсация расходов производится по кратчайшему пути и наименьшей стоимости. Однако, количество остановок и дней нахождения в пунктах отдыха по кратчайшему пути следования к основному месту отдыха и обратно значения не имеет. Таким образом, если Новосибирск находится на пути следования от Москвы до Южно-Сахалинска, то требования бухгалтерии к оплате стоимости прямого перелета могут быть необоснованными. Однако, это требует более подробного анализа маршрута проезда и прикладных документов.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Заявление на оплату пути до Москвы и обратно.
2. Билеты (автобус, поезд, самолет) на маршрут Оха - Ноглики - Южно-Сахалинск - Москва - Новосибирск - Южно-Сахалинск - Ноглики - Оха.
3. Справка о стоимости прямого перелета Москва - Южно-Сахалинск.
4. Локальный нормативный документ "Компенсация расходов, связанных с оплатой стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и переездом", где прописано правило оплаты расходов на проезд в случае проведения отпуска в нескольких местах.

Согласно пункту 9 Постановления правительства РФ от 12.06.2008г. №455 (ред. от 7.03.2016г.), компенсируется стоимость проезда только к одному выбранному работником месту, а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда.

При этом локальный нормативный документ "Компенсация расходов, связанных с оплатой стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и переездом" прописывает правило оплаты расходов на проезд в случае проведения отпуска в нескольких местах. В данном документе дано пояснение к термину "кратчайший путь", который определяется как путь к месту использования отпуска, маршрут которого проложен наиболее оптимально по пути следования одним или несколькими видами транспорта с точки зрения коммуникаций и географического положения места проживания работника и места проведения отпуска.

Таким образом, требования бухгалтерии могут быть правомерными, если не предоставлены билеты или справка о стоимости прямого перелета Москва - Южно-Сахалинск, либо проведенный маршрут не соответствовал определению "кратчайший путь", как определено в локальном нормативном документе.

Статья 325 Трудового кодекса РФ и Пункт 9 Постановления правительства РФ от 12.06.2008г. №455 (ред. от 7.03.2016г.).