Командировочное удостоверение и налоговая проверка: подробности и последствия

В соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации, организации, направляющие своих сотрудников в командировку на территории РФ и за ее пределы, обязаны оформлять командировочное удостоверение. Отмена командировочного удостоверения должна производиться по соответствующему постановлению или распоряжению вышестоящего руководства. Документы, необходимые для предоставления при проверке налоговой, зависят от характера проверки и могут включать в себя такие документы, как учетные ведомости расходов на командировки, копии договоров на оказание услуг, связанных с командировкой, а также подтверждающую документацию по оплате за перевозку и проживание в командировке.

Для оформления командировочного удостоверения необходимы следующие документы: - заявление от работника о необходимости его направления в командировку; - приказ руководителя о направлении сотрудника в командировку; - доверенность на получение командировочных денег или прямой договор с гостиницей на проживание; - документы, подтверждающие цель и сроки командировки.

Если командировочное удостоверение было отменено, то на это можно сослаться на Положение о командировках, которое устанавливает порядок оформления командировочных удостоверений и условия их использования. Также необходимо учитывать положения трудового договора и внутренних документов организации.

Для предоставления при проверке налоговой необходимо иметь все вышеуказанные документы, а также документы, подтверждающие фактические расходы на командировку (билеты на транспорт, счета на проживание и питание и т.д.).

• Статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации в части оформления командировочных удостоверений.
• Статья 224 Трудового кодекса Российской Федерации в части отмены командировочного удостоверения.
• Статья 87 Налогового кодекса Российской Федерации в части предоставления документов при налоговой проверке.