Что делать, если утеряно командировочное удостоверение МВД и выплачен аванс: подробный гайд

При утере командировочного удостоверения необходимо обратиться в орган, выдавший его, для получения дубликата. В данном случае это представительство МВД. Для восстановления удостоверения потребуется предъявить копию удостоверения (если она имеется) и подтверждение факта выплаты аванса. В случае если оригинал удостоверения не будет найден, тогда необходимо будет произвести его восстановление путем обращения в суд. С целью предотвращения возможной отмены аванса и/или суточных при отсутствии удостоверения, рекомендуется своевременно сообщить о случившемся руководству организации, с которой был подписан договор на оказание услуг.

Для решения данного вопроса, сотруднику МВД необходимо обратиться в компетентный орган МВД для восстановления утерянного командировочного удостоверения. В качестве дополнительных документов при подаче заявления на восстановление утерянного документа, могут потребоваться следующие документы: копия паспорта сотрудника, копия договора о командировке, копия извещения о командировке и т.д. Стоит отметить, что восстановление командировочного удостоверения может занимать достаточно продолжительное время, поэтому рекомендуется предусмотрительно позаботиться о безопасности документов еще до отправки в командировку. Что касается выплаченного аванса и суточных, то это не связано с утерей командировочного удостоверения, поэтому их забрать назад не смогут. Однако, в случае утери необходимости предоставить оригинал командировочного удостоверения при отчете, следует обратиться к непосредственному руководителю и объяснить ему ситуацию.

Статья 1162 ГК РФ "Договор о поручительстве"; Статья 862 ГК РФ "Ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательства"; Статья 210 ГК РФ "Требование о возмещении убытков"; Статья 145 Трудового Кодекса РФ "Командировка работника"; Статья 330 Трудового Кодекса РФ "Суточные и расходы на проезд в связи с командировкой".

Для решения данного вопроса вам необходимо обратиться в организацию, которая выдавала командировочное удостоверение, и запросить восстановление оригинального документа при утере. Необходимо также предоставить имеющуюся копию документа и объяснить обстоятельства утери.

Стоимость восстановления командировочного удостоверения может быть включена в затраты на командировку, которые были оплачены заранее, но это зависит от политики вашей организации. Также следует уточнить, будут ли выданные перед отправкой деньги (суточные) возвращены организацией в случае утери командировочного удостоверения.

В любом случае, рекомендуется обратиться к юристу для получения консультации по данному вопросу, так как правила и условия такого вида выплат могут быть предусмотрены нормативными актами и документами вашей организации, а также законодательством Российской Федерации.