Какое влияние на использование КЭП в компании оказывает переход на НЭП: ответы на вопросы

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель не имеет права принудительно заставлять сотрудника использовать неквалифицированную электронную подпись вместо квалифицированной. Обязательство использования той или иной подписи описывается в трудовом договоре или соглашении об использовании электронной подписи между работодателем и сотрудником. Если в документации, устанавливающей правила работы, отсутствует указание на использование конкретной электронной подписи, то работник может выбрать ее самостоятельно.

Для решения данного вопроса потребуется запросить следующие документы:

1. Договор, регулирующий условия использования электронных подписей в компании.
2. Положение о порядке подписания документов в компании.
3. Нормативно-правовые акты, регулирующие использование квалифицированных и неквалифицированных электронных подписей в Российской Федерации.

Относительно перехода с КЭП на НЭП, работодатель не имеет права заставить сотрудника перейти на использование неквалифицированной электронной подписи, если это нарушает условия действующих договоров или положений внутренних документов компании, если такие положения устанавливают использование КЭП. Кроме того, использование неквалифицированной электронной подписи может не соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации в том отношении, каким способом должна быть подписана определенная категория документов. Следует обратить внимание на то, что при переходе с неквалифицированной электронной подписи на квалифицированную, сотрудник обязан получить специальное безопасное хранилище, а на его приобретение может потребоваться время и дополнительные затраты.