Как защититься от материальной ответственности: действия руководителя и сотрудника при доступе к ТМЦ без присутствия ответственного лица

Добрый день, Сергей.

Действия руководителя вашей организации могут быть неправомерны в случае, если он допускает посещения помещения, где хранятся ТМЦ за которые вы отвечаете, без вашего присутствия и без уведомления вас о таких посещениях. Кроме того, передача ключа от помещения охраннику для выдачи любому сотруднику по устному распоряжению руководителя может быть нарушением соответствующих внутренних правил организации и привести к несанкционированному доступу к ТМЦ.

В этом случае вы можете обратиться в вышестоящую организацию и написать докладную записку, в которой указать факты нарушения правил хранения ТМЦ и отсутствие контроля со стороны руководителя. При составлении докладной записки можно ссылаться на статьи 393 и 401 Гражданского кодекса РФ, а также на статью 10 Федерального закона "Об ответственности за нарушение технологической disziplinы при создании, производстве и приемке изделий, определении их качества, безопасности и их эксплуатации".

С уважением, ваш юрист.

Для решения данного вопроса Вам понадобятся следующие документы: 1. Договор о полной материальной ответственности, заключенный между Вами и работодателем. 2. Документы, подтверждающие факт посещения без Вас помещения, в котором находятся ТМЦ, за которые Вы несете ответственность. 3. Ваши просьбы к руководству об ограничении доступа к помещению и ответы на эти просьбы. 4. Документы, подтверждающие отсутствие действий со стороны руководства по ограничению доступа к помещению.

Без Вашего разрешения, руководство и сотрудники организации не имеют права посещать помещение, где хранятся ТМЦ, за которые Вы несете ответственность. Незаконное посящение данного помещения является нарушением закона и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. Ссылаться в докладной записке нужно на статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующие договор о полной материальной ответственности (статьи 1064 - 1073) и на статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, касающиеся кражи и хищения имущества (статьи 158 и 160).

Статьи, на которые можно ссылаться при составлении докладной записки по данному вопросу:

1. Статья 402 Гражданского кодекса РФ "Договор о полной материальной ответственности".
2. Статья 1064 Гражданского кодекса РФ "Обязанность сохранять имущество другого лица".
3. Статья 158 Уголовного кодекса РФ "Кража".
4. Статья 160 Уголовного кодекса РФ "Разглашение коммерческой тайны".

По указанным статьям можно доказать, что руководитель допускает к имуществу, за которым вы отвечаете, лица, которые не имеют к нему права доступа, и что это может привести к кражам и разглашению коммерческой тайны. В результате вы можете потерпеть ущерб, за который вы несете полную материальную ответственность. Поэтому указанные действия руководителя являются незаконными и могут нанести ущерб организации.