Как защитить себя от ответственности за недостачу и пересорт при увольнении сотрудника?

Добрый день. Если в момент увольнения бывшего сотрудника происходила инвентаризация и вы не обнаружили недостачу товаров на складе, то вам необходимо предоставить документальные доказательства того, что недостача произошла до момента, когда вы стали материально ответственным лицом. Если у вас нет таких документов, то вы можете обратиться к юристу для консультации по данному вопросу. В соответствии с законодательством Российской Федерации, при отсутствии подписанного вами акта приема-передачи ответственность за недостачу товаров может быть возложена на вас как на материально ответственное лицо.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы:

1. Трудовой договор и документы, подтверждающие работу бывшего сотрудника в организации.
2. Документы, связанные с инвентаризацией остатков на местах хранения, например, акты остатков на конкретные даты.
3. Документы, связанные с материально-ответственным лицом, его назначением и обязанностями, например, приказ о назначении лица на должность материально-ответственного, перечень оборудования, материалов и другого имущества, за которое оно несет ответственность.
4. Информацию об установленных процедурах на случай обнаружения недостачи или пересорта.
5. Списание (расход) материалов, оборудования и другого имущества из года в годное.

На основании такой документации можно проанализировать правомерность требования подписать акт приема-передачи и определить, какие меры можно предпринять в случае обнаружения недостачи или пересорта, отправляя копию протокола инвентаризации для проверки налогового органа.

Для решения данного вопроса необходимо провести юридическую экспертизу документов на основании которых требуется подписать акт приема-передачи. Если в акте указана недостача и пересорт, которые были обнаружены до момента принятия Вами на должность материально ответственного лица, то на Вас не должна быть возложена ответственность за данные нарушения. В любом случае рекомендуется обратиться к юристу для анализа документов и консультации по данному вопросу.

Ни одна из статей не применима без полной исходной информации и деталей контракта сотрудника и работодателя. Вопрос требует более подробного рассмотрения и консультации юриста.