Как защитить персональные данные: отказ предоставить копии договоров по нормативной базе

В соответствии с законодательством Российской Федерации, субъект персональных данных (исполнитель услуг) имеет право на защиту своих персональных данных. Компания, являющаяся Заказчиком, не может предоставлять копии договоров ГПХ или трудовых договоров исполнителей без их согласия. При отсутствии письменного согласия физических лиц на передачу своих персональных данных контрагентам, компания может ссылаться на статью 6 Федерального закона "О персональных данных", которая предписывает обрабатывать персональные данные только с согласия субъекта персональных данных или при наличии иных законных оснований. Для подтверждения наличия трудовых ресурсов компания может предоставить отчет СЗВ-М, в котором отражается информация о застрахованных физических лицах на момент заключения договора подряда.

Согласно статье 6 Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ, персональные данные должны обрабатываться с согласия субъекта персональных данных. Предоставление копий договоров ГПХ и трудовых договоров может содержать персональные данные физических лиц, которые могут являться конфиденциальной информацией. Кроме того, статья 10 Федерального закона "О конфиденциальности персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ гласит об обязанности обеспечивать конфиденциальность персональных данных и не разглашать их третьим лицам.

Поэтому, если контрагент требует предоставить эти документы, необходимо сослаться на нормы вышеуказанных законов и объяснить, что предоставление персональных данных требует письменного согласия субъектов персональных данных, которых данные договора касаются. В качестве альтернативы можно предложить предоставить отчет СЗВ-М, который содержит информацию о застрахованных физических лицах, которые могут участвовать в выполнении работ.

Статьи, которые могут быть применимы в данном случае:

1. Статья 6. Конституции Российской Федерации: Граждане Российской Федерации имеют право на конфиденциальность переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений. Ограничение этого права допускается только на основании федерального закона.

2. Статья 24. Конституции Российской Федерации: Каждый имеет право на конфиденциальность переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений.

3. Статья 5. Федерального закона «О персональных данных»: Сбор, хранение, использование и распространение персональных данных осуществляется на основе принципов законности, справедливости и разумной необходимости.

4. Статья 6. Федерального закона «О персональных данных»: Обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных допускается только в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

5. Статья 10.2. Гражданского кодекса Российской Федерации: Контрагенты при заключении договора обязаны добросовестно и качественно выполнять свои обязательства и сотрудничать друг с другом.

6. Статья 58.1. Гражданского кодекса Российской Федерации: Стороны обязаны соблюдать требования закона и иных правовых актов.

Исходя из указанных статей, ориентируясь на конфиденциальные персональные данные исполнителей услуг (физических лиц), предоставление копий договоров ГПХ или трудовых договоров может нарушать их права на конфиденциальность персональных данных. В то же время контрагент имеет право требовать подтверждения наличия трудовых ресурсов для выполнения работ. Таким образом, возможно обсудить с контрагентом другие способы подтверждения наличия необходимых ресурсов, а также предоставления им информации, не нарушающей конфиденциальность персональных данных. Также можно ссылаться на требования закона о защите персональных данных для мотивации отказа предоставления контрагенту копий договоров ГПХ или трудовых договоров.