Отказ предоставить копию паспорта при оформлении договоров: законность и ограничения на личные данные

Согласно законодательству Российской Федерации, при оформлении договоров поставок с поставщиками, предприниматели не обязаны предоставлять ксерокопии паспортов. Однако, в случаях, когда это требуется на основании закона или иного нормативного акта, отказ от предоставления может повлечь за собой негативные последствия, например, отказ в заключении договора. Поэтому, если в договоре поставки прописано требование предоставления ксерокопии паспорта, то необходимо принять решение о том, стоит ли заключать данный договор и предоставлять соответствующую информацию.

В соответствии с Положением о порядке установления и проверки идентификационных данных подписанта документа (утв. Приказом ФНС России от 10.01.2013 № ММВ-7-6/1@) для заключения договора поставки с поставщиком, вы вправе запросить от него копию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность), чтобы подтвердить его информацию. Если поставщик не желает предоставить такую копию паспорта, вы можете отказаться от заключения договора с ним. Однако вы также обязаны соблюдать правила обработки персональных данных и не раскрывать их третьим лицам без разрешения правообладателя. В случае возникновения спорных ситуаций, касающихся обработки персональных данных клиентов или законных представителей организаций, необходимо обратиться к юристу.

В данном случае применимы следующие статьи закона:

• Статья 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
• Статья 10 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
• Статья 7 Федерального закона от 22 августа 2004 г. № 122-ФЗ "О техническом регулировании".