Как запросить объяснение от работника и предоставить документы: способы и требования

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, работодатель вправе направить работнику запрос на представление объяснений по поводу совершенных им нарушений трудовой дисциплины. Такой запрос может быть направлен как лично работнику, так и через электронную почту. Однако необходимо иметь в виду, что работнику должно быть предоставлено достаточное время для представления ответа на запрос.

Если руководитель направляет работнику запрос на представление объяснений по электронной почте, то этот запрос должен содержать все необходимые детали, а также являться подписанным соответствующим должностным лицом. Работник в свою очередь может предоставить объяснения также через электронную почту, но должен также подписать такое объяснение собственноручно.

В случае необходимости предоставления оригиналов документов, работник должен будет представить эти документы лично в установленные сроки.

Таким образом, ответ на вопрос заключается в том, что работник может предоставить объяснения через электронную почту, но необходимо убедиться в том, что все необходимые требования были соблюдены, включая собственноручную подпись работника на представленных документах.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Запрос руководителя на предоставление объяснений от работника, который не находится на рабочем месте. Данный запрос должен быть направлен в письменной форме и подписан руководителем.

2. Ответ работника-ответчика, содержащий объяснения по существу поставленных вопросов. Данный ответ должен быть подписан работником-ответчиком и скан-копия должна быть выслана по электронной почте.

3. Оригинал ответа работника-ответчика, который должен быть предоставлен после того, как ситуация будет урегулирована.

В данной ситуации важно соблюдать форму и порядок запроса и предоставления объяснений, а также учитывать требования законодательства РФ.

Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации "Право на личную тайну работника", статья 180 Трудового кодекса Российской Федерации "Дисциплинарное взыскание в виде лишения премий и иных поощрений" и статья 187 Трудового кодекса Российской Федерации "Письменное объяснение работника" могут быть применимы для решения данного вопроса.