Как владелец компании взыскать неподтвержденные расходы от заместителя директора: опыт и советы

Согласно статье 1052 Гражданского кодекса Российской Федерации, если в результате исполнения работ или оказания услуг по договору подрядчик понес расходы, то заказчик обязан возместить подтвержденные подрядчиком расходы в соответствии с условиями договора.

Таким образом, если в ходе проверки было установлено, что заместитель директора не может подтвердить некоторые расходы, то в соответствии с вышеупомянутой статьей вы можете потребовать возмещения подтвержденных расходов у заместителя директора в судебном порядке. Однако, следует иметь в виду, что если договор не предусматривает возмещение таких расходов, то требование о возмещении расходов может быть отклонено.

Для решения данного вопроса Вам могут потребоваться следующие документы:

1. Тетрадь расходов за 2019 год, которая подтверждает понесенные расходы.

2. Документальное подтверждение всех понесенных расходов, начиная с 01.01.2019 года. Подобные документы могут включать в себя квитанции, счета-фактуры, чеки, договоры или иные документы, подтверждающие факт понесения расходов.

3. Сведения от свидетелей, которые могут подтвердить факт наличия заместителя директора, работавшего неофициально.

4. Иные документы, которые могут подтвердить факты, на которых основывается требование взыскания расходов в судебном порядке.

Что касается возможности взыскания неподтвержденных расходов с заместителя директора в судебном порядке, то для того, чтобы такое требование было удовлетворено, необходимо предоставить в суд доказательства повлекших за собой указанные расходы, в том числе и те, которые не были подтверждены в тетради расходов. При осуществлении бизнес-деятельности, особенно имея дело с кассовыми операциями, необходимо учитывать все расходы, которые хотелось бы подтвердить в будущем, в том числе и посредством соответствующей документации.

Налоговый кодекс РФ: - Статья 171. Налоговые проверки - Статья 191. Права и обязанности налогоплательщиков при налоговом контроле - Статья 199. Особенности налоговой проверки организаций, прекративших деятельность

Гражданский кодекс РФ: - Статья 1096. Доказательства в гражданском процессе

Трудовой кодекс РФ: - Статья 13.2. Оформление трудовых отношений путем заключения трудового договора

Кодекс РФ об административных правонарушениях: - Статья 15.21. Нарушение порядка учета кассовых операций или нарушение порядка обработки кассовых документов