Как совершить закупку на 850 000 руб. с поставщиком, работающим на УСН и предоставляющим товарный чек и накладную?

Согласно налоговому законодательству Российской Федерации, при оплате товаров и услуг наличными деньгами обязательным условием является получение кассового чека, за исключением случаев, когда кассовый чек не может быть выдан в соответствии с законодательством. Товарный чек и накладная с печатями не являются документами, подтверждающими оплату товаров.

Таким образом, если поставщик не может выдать кассовый чек, организация должна рассмотреть возможность проведения безналичного расчета. В противном случае, организация может столкнуться с риском возможных штрафов со стороны налоговых органов за нарушение требований налогового законодательства Российской Федерации.

Для подтверждения расходов в связи с закупкой товаров, необходимо иметь документы, которые удовлетворяют требованиям законодательства Российской Федерации. Если организация осуществила оплату товаров и не может получить документы, подтверждающие оплату, она может столкнуться с проблемами при прохождении налоговых проверок. Поэтому, рекомендуется оценить все возможные варианты сотрудничества с поставщиком и выбрать наиболее оптимальный с точки зрения соблюдения требований законодательства Российской Федерации.

Для правильного осуществления закупки материалов и подтверждения данной закупки в расходах организации-покупателя, потребуется следующий набор документов:

1. Договор на поставку товара или услуг с поставщиком материалов, который должен содержать условия поставки, сроки, стоимость и другие важные условия сделки.

2. Накладная на поставку товаров, которая должна включать в себя информацию о покупке материалов, их стоимости, количестве, ассортименте и других характеристиках.

3. Товарный чек, который выдает поставщик организации-покупателю при передаче товара. Он подтверждает факт оплаты товара и должен содержать информацию о покупке, включая наименование товара, количество, стоимость и другие характеристики.

4. Счет-фактуру на оплату товара, которая должна быть оформлена поставщиком в соответствии с законодательством РФ. Он выдается организации-покупателю и является основанием для составления расходного документа, который будет контролировать расходы организации на материалы.

В случае, если поставщик не может выдать кассовый чек, а лишь товарный чек и накладную, необходимо дополнительно документально подтвердить факт оплаты товара. Для этого можно использовать копию выписки из счета-квитанции, платежного документа или иного документа, подтверждающего факт перечисления средств на счет поставщика. Это поможет избежать возможных ошибок и проблем при проверке финансовой отчетности организации.

Статьи:

• Статья 6.2 Федерального закона от 26.11.2002 N 161-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" (в части обязанности юридических лиц принимать наличные деньги для расчетов с поставщиками и подрядчиками).

• Статья 346.17 Налогового кодекса РФ (в части закупок товаров и услуг для нужд организации, осуществляющей деятельность на УСН).

• Статья 10 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных денежных средств" (в части требования использования кассовых аппаратов для расчетов с наличными деньгами).