Как составить уведомление о опоздании на работу и его требования.

С точки зрения законодательства Российской Федерации, составление уведомления с датировкой, отличающейся от реальной, может быть рассмотрено как фальсификация документов. В случае возникновения спора между сторонами (сотрудником и руководством компании) в судебном порядке такое уведомление может быть признано недействительным и не иметь юридической силы. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется составить уведомление с реальной датой, на которую фактически было обнаружено опоздание сотрудника, и в нем указать просьбу предоставить письменное объяснение по каждому факту опоздания.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Трудовой договор сотрудника;
2. Коллективный договор, если таковой имеется;
3. Внутренние правила компании, касающиеся пунктуальности и дисциплины труда;
4. Устав предприятия;
5. Таблица учета рабочего времени сотрудника за период с 2 по 30 июня;
6. Образец уведомления о нарушении трудовой дисциплины, если таковой имеется.

Ответ на вопрос зависит от того, были ли опоздания сотрудника официально зафиксированы в учетной таблице рабочего времени, а также от положений, содержащихся в трудовом законодательстве и внутренних правилах компании, касающихся процедуры уведомления работников о нарушении трудовой дисциплины. Если правила предприятия предусматривают составление уведомления и его датирование определенной датой, то данная процедура может быть применена. Однако необходимо учитывать, что сотрудник имеет право дать письменное объяснение только по тем опозданиям, которые были зафиксированы в учетной таблице рабочего времени.

Такой вопрос требует некоторой интерпретации законодательства. В данном случае будет иметь значение Трудовой кодекс Российской Федерации, который регулирует трудовые отношения между работником и работодателем.

На основании ТК РФ можно сделать следующие выводы:

• Сотрудник обязан приходить на работу в установленное время и исполнять свои обязанности с должной добросовестностью (статьи 4 и 60).
• Работодатель вправе требовать от сотрудника исполнения своих трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором, в том числе и предоставления объяснений по фактам нарушения (статьи 19 и 81).
• Работник несет ответственность за нарушение своих трудовых обязанностей, если это нарушение установлено законодательством или трудовым договором (статья 125).
• Работодатель обязан руководствоваться принципом индивидуального подхода к каждому сотруднику при применении мер ответственности (статья 193).

С учетом вышеизложенного, работодатель может составить уведомление сотруднику с просьбой предоставить письменные объяснения по фактам опоздания в указанный период. Правомерность такого уведомления будет определяться судом в случае спора.

Отдельной статьи закона, регулирующей данный конкретный случай, не существует.