Составление акта об опоздании на работу: возможность при участии трех лиц и рядовых сотрудников

Здравствуйте.

Составление акта об опоздании на работу от трёх лиц возможно только при присутствии лично каждого из них. В случае, когда участие в составлении акта принимает только один из трех лиц, акт не будет являться юридически значимым документом.

При этом, в зависимости от внутреннего регламента компании, рядовой сотрудник может не иметь достаточно полномочий для составления такого акта. Лучше уточнить данную информацию внутри компании и обратиться к начальству с просьбой составить акт в соответствии с установленными правилами и процедурами.

Для решения вопроса о составлении акта об опоздании на работу от трёх лиц при присутствии только одного из них понадобятся следующие документы:

1. Трудовой договор между работодателем и сотрудником, который будет включать в себя правила о порядке опоздания на работу и процедуру составления акта.

2. Внутренние документы организации (положения, инструкции), регулирующие порядок составления акта об опоздании.

3. Заявление от сотрудника, который был присутствующим при составлении акта об опоздании, о том, что он подтверждает факт опоздания других сотрудников.

4. Протокол совещания или иного мероприятия, на котором были засвидетельствованы факты опоздания других сотрудников.

5. Создание комиссии, или уполномоченного лица для составления акта об опоздании на работу.

При составлении акта необходимо соблюдать порядок, установленный трудовым законодательством, внутренними документами организации и трудовым договором. В акте должны быть четко указаны дата и время опоздания, а также причины, которые стали причиной опоздания.

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 77 "Трудовой договор")
• Гражданский кодекс Российской Федерации (статья 302 "Договор поручения")
• Правила внутреннего трудового распорядка организации (при их наличии)