Как регулировать коммунальные расходы в арендованном помещении: распределение, компенсация, налоги и другие вопросы

Заключение договоров аренды и агентских (субагентских) договоров взаимодействия с арендаторами сопровождаются рядом правовых вопросов, требующих детального исследования и оценки, включая правила распределения расходов на арендаторов и принципы налогообложения. Определение правил распределения расходов между участниками проекта аренды и агентского договора может быть прописано в сумме нескольких договоров или установлено в одном, однако это подлежит оценке конкретными обстоятельствами случая. В случае заключения новых агентских договоров с новой УК, упрощенная система налогообложения может применяться только к агентскому вознаграждению. В целом, все проблемы, связанные с распределением расходов и налогообложением, следует решать совместно с профильными юристами и налоговыми консультантами, уделяя особое внимание документированию всех соглашений и договоренностей с арендаторами.

Для решения указанных вопросов понадобятся следующие документы: - Договоры аренды помещений в ТЦ, заключенные с арендаторами. - Любые документы, подтверждающие основания, на которых управляющая компания выставляет коммунальные расходы владельцам площадей в ТЦ. - Копии писем управляющей компании, направленных на расторжение агентских договоров. - Дополнительные соглашения к договорам аренды, агентским договорам и/или субагентским договорам. - Приказы или решения собственников ТЦ о создании новой управляющей компании. - Документы, подтверждающие расходы, выставленные управляющей компанией, а также любые другие документы, связанные с коммунальными услугами и распределением расходов между владельцами площадей в ТЦ и арендаторами.

Относительно возможности взыскания коммунальных расходов с проходов и неторговых площадей с арендаторов, если вы имеете выделенную площадь в ТЦ, необходимо обратиться к условиям заключенного договора аренды и согласовывать это с арендаторами. Предусмотрены ли в договоре аренды обязанности арендаторов в отношении коммунальных услуг? Регламентируются ли расходы на арендаторов договором аренды или агентским договором?

Для предотвращения уплаты налогов с коммунальных услуг необходимо обратиться к условиям письма Минфина РФ от 14.04.2011г. N 03-11-06/2/55 и проверять соблюдение условий сделки с агентом. Если сделка с агентом и с арендаторами совершенна в интересах принципала, то в составе дохода при определении объекта налогообложения учитывается только агентское вознаграждение.

Также необходимо учитывать, что при заключении нового агентского договора с новой управляющей компанией, возможно, понадобится внести некоторые изменения в договоры аренды и агентские договоры, чтобы компенсировать возможные расходы, связанные с изменением условий договоров.

Рекомендуется обратиться к юридическому специалисту по вопросам недвижимости и налогового права для получения дополнительной консультации и помощи в решении вопроса.

Законодательство РФ, применяемое к данной ситуации:

• Гражданский кодекс РФ (статьи 610-641);
• Жилищный кодекс РФ (статьи 154-163);
• Налоговый кодекс РФ (статьи 346.11, 346.15, 346.26, 346.27);
• Федеральный закон от 30.12.2004 г. № 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости" (статьи 3, 13);
• Письмо Минфина РФ от 14.04.2011 г. № 03-11-06/2/55.