Как провести собрание участников ООО не по месту нахождения: правомочность и новая редакция устава с возможностью дистанционного формата и заочного голосования

Согласно ст. 46.1 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", собрание участников должно проводиться по месту нахождения общества, если иное не предусмотрено уставом. В случае отсутствия такого положения в уставе, проведение собрания в другом регионе будет несоответствовать требованиям законодательства и, соответственно, не будет признано правомочным.

Также следует учитывать, что изменение устава ООО требует его государственной регистрации в ЕГРЮЛ. В случае внесения изменений в устав ООО, связанных с изменением порядка принятия решений и формата собраний, также потребуется государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ.

В связи с этим, для проведения собрания, описанного выше, необходимо внести соответствующие изменения в устав ООО и провести собрание в соответствии с требованиями законодательства о проведении собраний участников ООО.

Для решения данного вопроса, необходимо учитывать следующие документы: 1. Устав ООО, в котором указывается место нахождения Общества. 2. Гражданский кодекс РФ (статьи 67.1, 68.1), регулирующий порядок и место проведения собраний участников ООО. 3. Закон "Об ООО" (статьи 44-45), определяющий правила проведения собраний участников ООО.

Согласно пункту 1 статьи 53 ГК РФ, собрание участников ООО проводится в месте нахождения Общества, если уставом не предусмотрено иное место. В данном случае, с учетом того, что Общество зарегистрировано в Москве, то собрание должно проводиться именно в этом городе.

Однако, ООО может провести собрание за пределами места нахождения Общества, если это предусмотрено уставом или по решению единственного участника (статья 45 Закона "Об ООО"). При этом, решение о проведении собрания за пределами места нахождения Общества должно быть принято не менее чем за 30 дней до даты собрания и должно быть направлено всем участникам общества в письменном или ином формате.

Поэтому, если уставом не предусмотрено проведение собрания за пределами места нахождения Общества, то проведение собрания в другом регионе могут быть признано неправомерным. В таком случае, все решения, принятые на неправомерно проведенном собрании, могут быть оспорены и признаны недействительными.

Относительно налоговых проблем, в случае, если участники собрания будут голосовать за утверждение новой редакции устава, то необходимо будет произвести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Также следует учитывать правила налогообложения в том регионе, где будет проводиться собрание, чтобы избежать налоговых рисков.

Статья 45, пункты 1 и 2, Федерального закона от 08.02.1998 года № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", пункт 5 статьи 1 закона от 08.05.1996 года № 41-ФЗ "О нотариате", пункт 1 статьи 94 Гражданского кодекса Российской Федерации.