Как предоставить документы МИФНС о найме жилья в 2016 году: полный гайд

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" предоставление копий паспортов наймодателей может считаться разглашением персональных данных. Однако, субъекты персональных данных имеют право на доступ к своим собственным персональным данным без ограничений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если организация не имеет на то законных оснований, то копии паспортов и иной документации, относящейся к субъектам персональных данных, могут быть предоставлены только при наличии письменного согласия самих субъектов персональных данных на такое предоставление или на основании решения суда.

Поэтому, если организация не получила письменного согласия от субъектов персональных данных на предоставление их персональных данных МИФНС или не имеет иного законного основания для такого предоставления, то она не обязана предоставлять в МИФНС копии паспортов наймодателей - физических лиц. Несоблюдение данного требования может повлечь за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для решения этого вопроса, организации потребуется представить копии договоров найма жилых помещений и документы к ним (копии паспортов наймодателей, копии свидетельств о регистрации прав на сдаваемое жилье, копии расписок в получении денежных средств за найм), представленные нашими сотрудниками в целях получения денежной компенсации за наем жилого помещения.

Ответ на второй вопрос неоднозначен. С одной стороны, организация обязана предоставить в МИФНС копии документов, которые были представлены ее сотрудниками в целях получения денежной компенсации за наем жилого помещения. С другой стороны, предоставление копий паспортов наймодателей является разглашением персональных данных, защита которых является главной целью законодательства Российской Федерации.

В этом случае, организация должна быть уверена, что предоставление копий паспортов наймодателей физических лиц не противоречит законодательству Российской Федерации. Перед предоставлением их МИФНС, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту в области защиты персональных данных для получения соответствующих рекомендаций.

Статьи Закона "О персональных данных" №152-ФЗ, в частности: - Статья 6. Обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных федеральными законами; - Статья 8. Права субъекта персональных данных; - Статья 11. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

Для решения данного вопроса вам необходимо предоставить следующие документы:

1. Копии договоров найма жилых помещений, которые были заключены между вашей организацией и сотрудниками в 2016 году.

2. Копии паспортов наймодателей, физических лиц, которые были указаны в договорах найма жилых помещений, представленных нашими сотрудниками в целях получения денежной компенсации за наем жилого помещения.

3. Копии свидетельств о регистрации прав на сдаваемое жилье, если такие есть.

4. Копии расписок в получении денежных средств за найм.

Относительно запроса МИФНС: вы можете предоставить в МИФНС копии паспортов наймодателей - физических лиц, если у вас есть их письменное согласие. В противном случае, вы не имеете права разглашать персональные данные граждан без их согласия. Однако, необходимо отметить, что в определенных случаях разглашение персональных данных может быть обосновано законным основанием (например, в соответствии с требованиями налогового законодательства). Поэтому, если вы сомневаетесь в законности такого запроса, рекомендуется обратиться к юристам для консультации и оценки рисков.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

1. Статья 24 Конституции РФ - защита прав и свобод человека и гражданина, включая право на неприкосновенность частной жизни;
2. Статья 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" - правовые основы обработки персональных данных;
3. Статья 15 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" - порядок предоставления персональных данных третьим лицам.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных", организация обязана получить согласие субъекта персональных данных на их обработку или иное законное основание для обработки персональных данных. Если такое согласие или основание есть, организация может предоставить персональные данные третьим лицам только в порядке и на условиях, предусмотренных законом.

В данном случае, если у организации есть законное основание для обработки персональных данных физических лиц (например, наличие договора найма жилого помещения), она может предоставить информацию в соответствии с требованием МИФНС, однако должна обеспечить соблюдение норм закона о персональных данных, включая требования о защите персональных данных их владельцев. Предоставление копий паспортов наймодателей может быть рассмотрено как персональная информация, которую следует обеспечивать конфиденциальность в соответствии с применяемым законодательством. Поэтому, необходимо учитывать общие требования к обработке такого рода информации и обеспечить ее конфиденциальность при передаче.