Как правильно заключить договор аренды помещения: ситуации с нежилой и офисной недвижимостью. Подсказки экспертов и помощь в ответе на запросы налоговой

Уважаемый(ая) налоговая служба,

Я хотел бы пояснить, что я не сдаю в аренду нежилое помещение, которое я приобрел год назад. Мое знакомое использует его как парикмахерскую, и я выдал ей нотариальную доверенность на пользование помещением и представление меня в организациях. Я не получаю никаких доходов от использования помещения, поэтому не подлежу регистрации как индивидуальный предприниматель и не обязан представлять налоговую отчетность за периоды, когда помещение было использовано знакомой.

Я готов предоставить дополнительные документы, подтверждающие фактическое использование помещения моим знакомым. Пожалуйста, дайте мне знать, какие документы нужны и как я могу их получить.

С уважением,

[Ваше имя и контактная информация]

Для решения данного вопроса необходимо предоставить налоговой службе следующие документы:

1. Письменное пояснение о целевом назначении и фактическом использовании нежилого помещения, которое было передано на использование знакомой.

2. Договор аренды, если такой заключался между владельцем помещения и арендатором.

3. Налоговую отчетность за все периоды, когда помещение использовалось для получения дохода.

Если вы не регистрировались как индивидуальный предприниматель и не получали доход от использования помещения, то необходимо предоставить письменное заявление об отсутствии доходов.

В случае если вы не исполните требования налоговой службы, могут быть применены административные и/или уголовные санкции в соответствии с российским законодательством. Поэтому настоятельно рекомендуется своевременно и правильно решать все вопросы с налоговой службой.

Налоговые власти имеют право требовать от собственника нежилого помещения предоставления документов, подтверждающих целевое назначение и фактическое использование объекта.

В соответствии со статьей 390 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) налог на доходы физических лиц взимается с доходов, полученных физическими лицами на территории Российской Федерации.

В соответствии со статьей 217 НК РФ налог на прибыль организаций взимается с доходов, полученных организацией на территории Российской Федерации.

Согласно статье 606 Гражданского кодекса РФ, доверенность на пользование имуществом может быть оформлена нотариально.

Таким образом, если знакомая, которая открыла парикмахерскую в нежилом помещении, получает доход от использования данного помещения, ей может потребоваться зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и представить налоговую отчетность за все периоды предоставления объекта в аренду. Также, собственнику необходимо предоставить налоговым властям письменные пояснения о целевом назначении и фактическом использовании объекта. Если договор аренды не был заключен, собственник может быть обязан уплатить налог на доходы физических лиц или налог на прибыль организаций соответственно.