Как правильно включить покупку печатной машины в расходы за третий квартал для ООО с упрощенной системой налогообложения

Согласно статье 271 Налогового кодекса Российской Федерации, расходы на приобретение имущества включаются в состав расходов за месяц (квартал), в котором они были произведены. Следовательно, бухгалтер внес неправомерные данные в налоговую декларацию. Сумму покупки печатной машины за третий квартал следует включить в состав расходов данного квартала. Необходимо провести корректировку налоговой декларации за третий квартал и внести все расходы, произведенные в этот период.

Для решения данного вопроса, потребуются следующие документы:

1) Договор купли-продажи на печатную машину. 2) Накладная или счет-фактура на приобретенную печатную машину. 3) Бухгалтерские документы, подтверждающие факт внесения в расходы только половины суммы (например, кассовые ордера или платежные поручения). 4) Учетные документы, подтверждающие фактическое перемещение печатной машины на предприятие (например, акт приема-передачи).

По правилам бухгалтерского учета, расходы следует отражать в том квартале, в котором они были понесены. В данном случае, все 120 т.р. за покупку печатной машины должны быть включены в расходы третьего квартала. Ваш бухгалтер неправомерно отнес только половину суммы на третий квартал, а оставшуюся половину - на четвертый квартал.

Для исправления этой ситуации необходимо перепровести бухгалтерские записи, чтобы включить всю сумму в расходы за третий квартал. Если бухгалтер не может самостоятельно это сделать, следует обратиться к профессиональному бухгалтеру или консультанту по налогообложению, чтобы он помог в решении данной проблемы.

Статьями, применимыми к данной ситуации, являются:

• Статья 170 НК РФ "Понятие расходов"
• Статья 252 НК РФ "Корректировка налоговых баз и уменьшение налоговых обязательств"
• Статья 263 НК РФ "Порядок учета расходов по налогу на прибыль организаций"

По данным статьям следует разобраться в правомерности включения всей суммы расходов в третий квартал, а также в порядке корректировки налоговых баз и учета расходов в книге доходов и расходов компании.