Как правильно уведомить ФСС о приеме работника и доказать свою правоту

Для того чтобы определиться с ответом на данную ситуацию, необходимо проанализировать действующее законодательство в области страховых взносов на обязательное социальное страхование. В соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" работодатель обязан уплачивать страховые взносы в Фонд социального страхования РФ за всех своих работников, занятых на территории России, в том числе за лиц, которые с ним заключили договоры гражданско-правового характера.

Согласно ст. 16 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" налогоплательщик при заключении гражданско-правового договора с физическим лицом, выполняющим работы в области творчества и (или) иной деятельности, связанной с использованием интеллектуальной собственности, а также с иными физическими лицами, с которыми заключаются договоры гражданско-правового характера на основании членства в специализированных организациях (универсальные электронные карты), возможности дохода налогоплательщика по данным налоговых деклараций по иным видам деятельности не оговариваются в договоре, заключенном с этим лицом.

Таким образом, если при заключении договора с менеджером на основании заявления ИП использовался тариф 0,2%, то это указание является правомочным. В такой ситуации можно предъявить извещение из Фонда социального страхования о том, что расчеты и уплаты внесены в соответствии с действующим законодательством на основании указанного тарифа. Если при этом работник, несмотря на изменение основной деятельности ИП, остался на прежнем месте работы и должности, то ФСС РФ не должен предъявлять ИП требований об уплате дополнительных взносов.

Для решения данного вопроса Вам понадобятся следующие документы:

1. Уведомление о приеме на работу менеджера, где указан страховой тариф в размере 0,2% от заработной платы.

2. Устав ИП, где указывается основной вид деятельности.

3. Декларации по уплате страховых взносов за 2019 год, где отражена сумма уплаченных страховых взносов по страховому тарифу 0,2%.

4. Документы, подтверждающие, что работник остался на той же должности и выполняет те же обязанности, которые были указаны в уведомлении о приеме на работу.

5. Документы, подтверждающие, что Вы не осуществляли деятельность по указанному основному виду деятельности при регистрации ИП.

На основании предоставленных документов и аргументов следует обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации, который будет рассматривать Вашу жалобу и выносить на основании этого решение по вопросу уплаты страховых взносов.

Законодательство РФ, которое может быть применимо в данной ситуации:

• Федеральный закон "О социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" № 125-ФЗ от 24.07.1998 года;
• Налоговый кодекс РФ, в частности статьи 91, 92;
• Гражданский кодекс РФ, в частности статьи 303, 307.