Как правильно составить обяснительную записку при приеме на работу и запросе от службы безопасности

Согласно законодательству Российской Федерации, при заполнении анкеты на работу необходимо предоставлять правдивую информацию. Если вы не указали, что являетесь индивидуальным предпринимателем, то это может рассматриваться как сокрытие информации, что является нарушением трудового законодательства. Служба безопасности имеет право запросить от вас объяснительную записку по данному вопросу.

В своей объяснительной записке следует указать причину, по которой вы не указали информацию о своем статусе ИП, принести извинение за свою ошибку. Дополнительно в записке можно указать свою готовность исправить свою ошибку, предоставив необходимые документы, подтверждающие ваш статус индивидуального предпринимателя. Важно помнить, что ложная информация может повлечь за собой негативные последствия, вплоть до увольнения.

Для составления обязательной обязательной пояснительной записки или объяснительной записки рекомендуется следующая форма:

[Ф.И.О.] [Адрес] [Дата]

Обращаюсь к начальнику (имя), с объяснительной запиской:

Уважаемый (имя начальника),

Я (Ф.И.О.), [должность], не указал в анкете при устройстве на работу, что являюсь индивидуальным предпринимателем, тем самым нарушив требования трудового законодательства.

Считаю, что мое действие было недопущенным, но изначально не было сделано намеренно. Я приношу свои извинения и готов принять ответственность за свои действия.

Заранее благодарю Вас за рассмотрение данной обращения.

С уважением, [Ф.И.О.]

Также, при составлении обязательной обязательной объяснительной записки следует учитывать, что в ней не должно быть сведений, которые могут использоваться в уголовном обвинении против работника, так как работник имеет право на защиту своих прав и свобод в соответствии с Конституцией Российской Федерации.

Статья 86 Трудового кодекса Российской Федерации ("Действия работника, нарушающие трудовую дисциплину") и статья 188 Трудового кодекса Российской Федерации ("Работники, занятые на транспорте, и специалисты, работающие с секретной информацией"), а также статьи 10, 12 и 13 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".