Как правильно работать в удаленном режиме и не нарушать закон: советы для организаций в Москве и МО с различными ОКВЭДами

В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность на территории РФ, обязаны применять кассовые аппараты при проведении расчетов с населением. При этом, наличие кассовых аппаратов и их эксплуатация должны соответствовать требованиям законодательства о кассовых операциях.

В данном случае, поскольку кассовые аппараты были установлены в офисе и не были использованы в период работы компании в удаленном режиме, необходимо провести дополнительную проверку, соблюдались ли правила ведения кассовых операций в соответствии с законодательством. Если правила не были соблюдены, следует предпринять меры для приведения деятельности организации в соответствие с требованиями законодательства и обязательно уведомить налоговые органы о совершенных действиях, чтобы избежать наложения штрафов и иных административных мер.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить следующие документы:

1. Копии договоров, заключенных с клиентами, которые были оформлены посредством курьерской службы.

2. Отчеты об уплаченных налогах за период, когда компания работала в удаленном режиме.

3. Пояснительную записку, в которой необходимо указать причины отсутствия пробитых чеков за этот период.

4. Копии документов о регистрации организаций в Министерстве налогов и сборов.

5. Копии документов о регистрации кассовых аппаратов в Государственной инспекции технического надзора.

6. Копии документов, которые подтверждают основной ОКВЭД компаний (Управление недвижимым имуществом или Предоставление посреднических услуг при купле-продаже недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе).

7. Копии налоговой декларации за период, когда компания работала в удаленном режиме.

Следует убедиться, что вся представленная документация соответствует требованиям правовых норм и на случай проверки со стороны соответствующих органов власти компания не нарушила законодательство и не будет облагаться штрафами.

Статьи закона, применимые к данной ситуации, включают, но не ограничиваются, следующими:

• Статья 54.1 Налогового кодекса РФ "Об использовании контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"

• Статья 15.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Неуплата (неполная уплата) налогов и (или) сборов, установленных налоговым законодательством Российской Федерации"

• Статья 171.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Нарушение установленных законодательством Российской Федерации правил ведения кассовых операций, за исключением случаев, предусмотренных статьей 15.9 настоящего Кодекса"