Как правильно произвести расчет компенсации расходов при проезде работника организации и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом?

В соответствии с пунктом 8 Правил Постановления Правительства от 12.06.2008 г. 455, компенсация расходов при проезде работника организации и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования. Таким образом, для расчета компенсации нужно учесть фактически произведенные расходы на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденные чеками автозаправочных станций. Однако сумма компенсации не должна превышать стоимость проезда, рассчитанную на основе норм расхода топлива и исходя из кратчайшего маршрута следования туда и отдельно обратно.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:
- Документы, подтверждающие пребывание работника и членов его семьи в месте использования отпуска (например, бронирование гостиницы, квитанции об оплате проживания).
- Чеки автозаправочных станций, подтверждающие расходы на оплату стоимости израсходованного топлива.

Правила Постановления Правительства от 12.06.2008 г. № 455, пункт 8