«Как правильно отчитаться за доход за отделочные работы: решение проблемы с основанием платежа и копия договора»

Согласно статье 208 Налогового кодекса Российской Федерации физические лица обязаны уведомлять налоговый орган о полученном доходе в период с 2 января по 30 апреля года, следующего за налоговым периодом, в котором доход был получен. Для уведомления о доходах следует использовать форму налоговой декларации 3-НДФЛ, которая заполняется в электронном виде и подается в налоговый орган в официальную электронную почту.

По вопросу об указании в основании платежа "за материалы", следует обратить внимание на то, что подобный способ указания основания платежа может быть квалифицирован налоговым органом как неверное указание. В данной ситуации рекомендуется обратиться к ИП с просьбой изменить основание платежа, убрав указание "за материалы". ИП может предоставить ФЛ новый платежный поручение без указания "за материалы" или составить дополнительное соглашение к договору подряда, которое уточнит, что платеж был произведен за выполненную ФЛ работу.

При декларировании доходов ФЛ обязан предоставить в налоговый орган налоговую декларацию 3-НДФЛ с правильно указанными суммой дохода и удержанным налогом. В случае отсутствия на бумаге подписанного договора, ФЛ может использовать электронный документ, который был получен ему по электронной почте, как основание для заполнения декларации.

Для решения данного вопроса, ФЛ необходимо подготовить следующие документы: 1) Электронный документ, подтверждающий наличие договора подряда между ФЛ и ИП; 2) Платежное поручение, на основании которого ИП произвел оплату ФЛ за выполненные работы; 3) Выписку из банковского счета ФЛ, где указано зачисление денежных средств в пользу ФЛ; 4) Копию декларации об уплате налога на доходы физических лиц, поданной ФЛ в прошлом налоговом периоде.

Относительно указанного в платежном поручении "предоплата за материалы", следует отметить, что при заполнении декларации ФЛ имеет право на указание фактически полученных доходов от выполненной работы.

Если ИП ставит под сомнение возможность изменить основание платежа, ФЛ может формально обратиться к ИП с просьбой о предоставлении нового платежного поручения, где указано реальное основание оплаты. Однако, в данном случае, необходимо учитывать, что ответственность за достоверность указанных в декларации данных лежит на ФЛ.

Относительно копии договора, ФЛ обязана иметь у себя оригинал договора, который заключен между ФЛ и ИП. В случае, если оригинал договора утерян, ФЛ может обратиться к ИП с просьбой предоставить копию договора по электронной почте или любым другим возможным способом. Однако, при заполнении декларации ФЛ не обязательно предоставлять копию договора.

Статья 226 Налогового кодекса РФ "Порядок исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц", статья 40 Гражданского кодекса РФ "Подряд" и статья 313 Гражданского кодекса РФ "Оплата работ подряда". В данной ситуации также необходимо рассмотреть требования бухгалтерского и налогового законодательства в отношении документооборота и документации по операциям с доходами.