Как правильно оформить контракт в электронной форме: инструкция для муниципальных казенных учреждений

Заказчик (муниципальное казенное учреждение) должен ссылаться на действующее законодательство Российской Федерации в области электронного документооборота, а также на инструкции и рекомендации, выданные компетентными органами в данной области. В частности, заказчик может сослаться на Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", Федеральный закон от 29.06.2015 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановление Правительства РФ от 28.12.2015 N 1418 "Об утверждении требований к документам, представляемым в электронной форме".

Для заключения контракта в электронной форме необходимо соблюсти определенные требования, установленные законодательством Российской Федерации. В данном случае заказчик должен сослаться на положения ст.148.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, которая регулирует договор электронной коммерции. Кроме того, необходимо иметь подтверждение о заключении контракта в электронном виде, полученное в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об электронной подписи, в том числе информацию о ключах электронной подписи и сертификате ключа электронной подписи. Контракт в электронной форме является законным и действительным, и может быть использован в качестве основания для отчетности в казначейство и других государственных органах.

Статья 160 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор в электронной форме".

Пункт 5 статьи 160 ГК РФ гласит: "Договор может быть заключен в электронной форме в порядке, установленном законом или соглашением сторон, если иное не установлено законом". С учетом этого положения, отчетность в казначейство должна содержать ссылку на проведение электронного аукциона и договоренности сторон о заключении контракта именно в электронном виде на основании пункта 5 статьи 160 ГК РФ.