Казенный сотрудник виновен в ДТП и ремонтирует машину за свой счет: налоговые и учетные аспекты для казенных учреждений.

Казенные учреждения имеют право проводить взаимозачеты с сотрудниками в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для учета такого взаимозачета необходимо провести следующие проводки через 209 счет: - по дебету счета 91 «Расчеты с персоналом по оплате труда» зачесть стоимость ремонта машины сотрудника; - по кредиту счета 62 «Расчеты по налогам и сборам» списать соответствующую сумму налога на доходы физических лиц.

Для решения этого вопроса понадобятся следующие документы:

1. Решение суда или решение комиссии по ДТП, в котором сотрудник казенного учреждения был признан виновным.

2. Документ, подтверждающий согласование с работодателем отремонтировать машину за свой счет.

3. Документ, подтверждающий оплату за ремонт машины сотрудником казенного учреждения.

Казенные учреждения имеют право проводить взаимозачеты с сотрудниками в соответствии со статьей 362 Гражданского кодекса РФ. Для учета проводки через 209 счет следует провести следующие операции:

• Дебет 91.1 "Прочие доходы" в сумме, соответствующей стоимости ремонта машины.
• Кредит 68 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в той же сумме.

Таким образом, сотруднику будет списана задолженность перед работодателем за ремонт машины, а работодатель получит доход в виде бесплатного ремонта. Налоговая отчетность по этой операции должна быть согласована с налоговыми органами.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса: 1. Статья 22 Федерального закона от 03.07.2016 № 237-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", которая регулирует права и обязанности государственных служащих. 2. Статьи 157-163 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ "Об основах трудового законодательства РФ", которые регулируют права и обязанности работодателей и работников. 3. Статьи 326-327 Гражданского кодекса Российской Федерации от 18 декабря 2006 года № 230-ФЗ, которые регулируют вопросы взаимодействия гражданско-правовых субъектов (в данном случае казенного учреждения и сотрудника). 4. Статьи 176-178 Налогового кодекса Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ, которые регулируют вопросы налогообложения. 5. Статьи Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", которые регулируют вопросы организации учебного процесса в казенных учреждениях.

Казенные учреждения имеют право проводить взаимозачеты с сотрудниками в соответствии со статьями 329-330 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для учета данной операции через 209 счет необходимо провести следующие проводки: Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" – за сумму отремонтированного автомобиля Кредит 70.1 "Основное производство" или Кредит 75 "Основные средства" – за стоимость отремонтированного автомобиля.