Как правильно направить заявление об отмене полномочий учредителя и уведомить госорганы о смене директора: рекомендации и образцы писем

Направлять заявление о снятии себя с должности генерального директора ООО следует на адрес юридического адреса фирмы, указанного в ЕГРЮЛ. В случае невозможности установить контакт с учредителем ООО, высылка уведомления о снятии себя с должности по юридическому адресу ООО будет считаться достаточным оповещением учредителя об этом факте.

Заявление о снятии себя с должности генерального директора ООО должно содержать следующую обязательную информацию: Ф.И.О. генерального директора; текст заявления о снятии себя с должности генерального директора; дата составления заявления; подпись генерального директора. Стандартизированной формы заявления нет, однако, можно использовать типовую форму, которую предоставляют юридические консультации и специализированные агентства.

Генеральный директор должен уведомить о смене руководства ООО государственные органы. Для этого следует обратиться в налоговую инспекцию, заявив о смене руководителя и направив копию заявления о снятии себя с должности генерального директора. Также нужно обновить данные главного руководителя в ЕГРЮЛ.

Для решения указанной ситуации необходимо выполнение следующих действий:

1. Ознакомление с учредительными документами ООО – уставом и решением учредителя о назначении генерального директора.

2. Подготовка заявления генерального директора об отставке с подписью и датой.

3. Поиск информации о контактах учредителя ООО, если они отсутствуют, то можно направить заявление на юридический адрес ООО, который должен быть указан в уставе и зарегистрирован в Федеральной налоговой службе.

4. В заявлении необходимо указать основания отставки, дату, с которой генеральный директор прекращает свои полномочия, а также имя и данные лица, которое является учредителем.

5. После получения заявления об отставке генерального директора ООО, необходимо провести собрание участников ООО и избрать нового генерального директора.

6. После избрания нового генерального директора ООО, необходимо уведомить об этом всю необходимую информацию органы государственной власти, которые указаны в законодательстве России.

Стандартизированных форм для направления заявления об отставке генерального директора нет. Лучше всего обратиться к юридической фирме, которая специализируется на данных вопросах.

1. Статья 52 ГК РФ "Полномочия исполнительных органов юридических лиц". Если в уставе организации не установлено иное, то действия исполнительных органов юридического лица, находящиеся в его компетенции, совершаются одним из главных исполнительных органов юридического лица. В организации с единственным главным исполнительным органом полномочия исполняющего его лица могут быть прекращены также по основаниям, установленным законодательством РФ и уставом организации.

2. Статья 70 ГК РФ "Уведомления и сообщения". Уведомления и сообщения юридических лиц, а также иных организаций и граждан могут быть направлены по месту нахождения указанных лиц, или по адресу, указанному для получения уведомлений и сообщений. Если в уставе организации или в законе не установлено иначе, уведомление или сообщение, не связанные с предоставлением прав, могут также быть направлены по адресу, указанному для переписки.

3. Статья 72 ГК РФ "Документирование уведомлений и сообщений". Уведомление или сообщение признаются врученными по истечении семи дней со дня отправления заказным письмом с уведомлением о вручении или иного необходимого периода времени, если иное не предусмотрено законом или договором.

С учетом вышеизложенного, ответы на вопросы:

1. Письмо следует направить по юридическому адресу фирмы, указанному в ее учредительных документах. Если учредитель не указан в учредительных документах, следует попытаться найти его контактные данные через реестры организаций или обратившись в налоговую инспекцию.

2. Заявление о прекращении полномочий генерального директора следует составить в произвольной форме, указав ФИО генерального директора, дату снятия с должности, а также причину снятия. Образцы таких заявлений можно найти в Интернете, однако не существует унифицированной формы.

3. Смена генерального директора должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции и уполномоченном государственном регистрирующем органе в порядке, установленном законодательством. Если генеральный директор уведомит об этом госорганы, то процедура зарегистрированного изменения руководства организации будет проведена быстрее.