Как получить заверенную копию трудовой книжки, если запрос был отклонен или сотрудник работает в другом городе

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работник вправе получить заверенную копию трудовой книжки. Работодатель обязан предоставить работнику такую копию по его запросу. Если работодатель отказывается предоставить заверенную копию трудовой книжки электронно, работник может воспользоваться правом на личный прием и запросить такую копию на месте, в организации работодателя. В случае прямого отказа работодателя, работник может обратиться в трудовую инспекцию.

Для решения данного вопроса Вам может понадобиться следующий перечень документов:

1. Заявление на получение заверенной копии трудовой книжки. В заявлении следует указать ФИО, должность, место работы, просьбу о предоставлении заверенной копии трудовой книжки и причину ее получения.

2. Доверенность, если вы не можете явиться лично. Если Вы не можете приехать в организацию, в которой работаете, лично, Вам необходимо составить доверенность на лицо, которого вы уполномочиваете получить заверенную копию трудовой книжки за Вас.

3. Копия паспорта, идентифицирующая личность заявителя.

4. Квитанция об оплате, если взимается плата за услуги по оформлению и предоставлению копии трудовой книжки.

По законодательству Российской Федерации работодатель обязан предоставлять трудовую книжку работника по первому требованию того, кто предъявит паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, за исключением случаев, установленных законодательством. При этом заверенная копия трудовой книжки может быть передана работодателем по требованию работника с соблюдением установленных законодательством требований и правил. Если работодатель отказывается предоставить заверенную копию трудовой книжки, Вы можете обратиться в трудовую инспекцию или суд с запросом на защиту своих прав.

Статья 67 Трудового кодекса Российской Федерации "Право на ознакомление работника с документами, связанными с его трудовой деятельностью" и статья 83 Трудового кодекса Российской Федерации "Порядок ведения и хранения личных трудовых книжек работников".