Как получить оплату проезда на личном автомобиле в отпуск, если зафиксировать спидометр не получится? Решаем проблему на законных основаниях

При поездке на личном автотранспорте сотрудника МЧС из города "Б" в город "А" в рамках отпуска, сотрудник МЧС имеет право требовать компенсации расходов на проезд в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе согласно Правилам оплаты труда работников федеральных государственных органов, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2004 года № 710. При этом, в случаях, когда зафиксировать показания спидометра невозможно, сотрудник МЧС может обратиться в соответствующую организацию, где ему должны дать рекомендации по действиям в данной ситуации и возможности оплаты проезда, основываясь на положениях законодательства РФ. Также, в законодательстве предусмотрены случаи, когда зафиксировать показания спидометра невозможно, например, в случаях, когда пробег автомобиля меньше 100 км (пункт 7 Приказа Минтранса РФ от 14 апреля 2010 года № 61 "Об утверждении Правил определения пробега и грузоподъемности автомобилей").

Для решения данного вопроса необходимо представить следующие документы на ГУ МЧС:

1. Рапорт о направлении в отпуск. В данном документе следует указать информацию о транспорте, на котором планируется вернуться сотрудником из отпуска, а также причины выбора данного вида транспорта.

2. Копию скриншотов из приложения, которое устанавливается на телефоне у сотрудника для зафиксирования показаний спидометра. В данной копии следует указать даты, на которые были сделаны записи, а также километраж, который был зафиксирован на момент записи.

3. Копию билетов на жд транспорт, по которым сотруднику предоставляется возмещение затрат. В данной копии должны быть указаны даты и маршрут следования.

На основании представленных документов ГУ МЧС может принять решение о возмещении сотруднику затрат на проезд на личном автомобиле из города "Б" в город "А". Однако, следует учитывать, что возможны изменения законодательства и внутренних инструкций соответствующих ведомств, поэтому рекомендуется уточнить действующие правила перед представлением документов.

Статья 158 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор перевозки"; Статья 797 Гражданского кодекса Российской Федерации "Возврат расходов на проезд и проживание в связи с исполнением государственных обязанностей или в связи с участием в соревнованиях, массовых спортивных мероприятиях и других подобных мероприятиях"; Постановление Правительства Российской Федерации от 17.04.2012 N 31 "Об утверждении Правил предоставления определенных категориям граждан компенсации расходов по проезду на междугородных перевозках в автомобильном сообщении на территории Российской Федерации и порядка их предоставления".